Enviar correo en serie

Un correo electrónico en serie suele ir dirigido a un gran número de destinatarios. Conviene determinar de antemano los destinatarios. Esto puede hacerse mediante una lista de trabajo o mediante un filtro.

Una lista de trabajo es una lista fija de destinatarios que ya no cambia dinámicamente. Con un filtro, se forma una lista de destinatarios en el momento de la llamada. Si la base de datos cambia, el resultado también puede cambiar cuando se llame al filtro más adelante.

Esto queda más claro con un ejemplo. Se puede introducir el valor “Sí” para el campo “Boletín” en los contactos. Si ahora crea un filtro que muestre todos los contactos con el valor “Sí”, puede crear una lista de trabajo a partir de él. Supongamos que el filtro arroja 38 registros de contactos y que todos ellos se incluyen en una lista de trabajo. Después, el valor se cambia a “No” para un contacto. Si se vuelve a activar el filtro, se obtienen 37 contactos, y aún quedan 38 en la lista de trabajo.

Por lo tanto, puede decidir si debe escribirse en el estado actual (filtro) o en un conjunto fijo (lista de trabajo) de contactos.

Abra la ventana emergente normal “Crear correo electrónico” y haga clic en “Correo masivo” en la esquina superior derecha.

A través del campo “Correo masivo” puede decidir si los destinatarios se seleccionan mediante un filtro o una lista de trabajo y, a continuación, seleccionar el filtro/lista de trabajo deseado a la derecha del mismo.

Tras la selección, verá en la parte inferior el número de contactos a los que se enviará el correo. Si también se introduce un enlace de propiedad en un correo en serie a varios cientos de contactos, se crea el número correspondiente de entradas en el diario del agente de la propiedad. Esto no siempre es deseable. Si no desea registrar los exposés generados en el diario del agente, puede activar la opción “No crear entradas en el diario del agente” para que no se cree ninguna entrada. Sin embargo, los correos tampoco aparecen entonces en las actividades de los contactos.

Si un correo se ha enviado como correo en serie puede comprobarse en la correspondiente vista detallada de una actividad de correo electrónico haciendo clic en la info-i de la parte inferior izquierda. A continuación, se establece “Correo en serie” como característica de la acción.

Elija una plantilla o escriba el contenido del correo, vincule las propiedades si lo desea y cree archivos adjuntos.