Crear listas de trabajo

Esto se hace a continuación utilizando el ejemplo de una lista de trabajo de contactos. Abre primero la vista de lista de contactos.
Después, selecciona los registros que desees combinar en una lista. También puedes seleccionar registros de varias páginas.

Si hay muchos registros repartidos en varias páginas, puedes crear primero un filtro que abarque todos los registros. No es necesario marcar los registros individualmente. En el diálogo “Crear listas de trabajo” puedes acceder al filtro o al resultado obtenido mediante el filtro.

Selecciona ahora la opción «Crear/Extender/Mover» en la barra de acciones a través de la opción de menú «Acciones de trabajo».

Se abre el cuadro de diálogo «Configurar listas de trabajo».

El diálogo está preconfigurado para crear una nueva lista de trabajo – esto es también lo que se va a hacer en el ejemplo.

Registros marcados

No cambies la configuración de «Obtener registros de la selección de listas».

Asigna aquí un nombre a la lista de trabajo, por ejemplo, “Equipo”. Si la lista de trabajo no debe ser visible y utilizable únicamente por ti, debes asignar el permiso correspondiente.

• Sin marcar la casilla, se trata de una lista de trabajo privada (visible solo para el propio usuario).
• Una lista de trabajo pública es visible para todos. Las listas públicas sólo pueden crearse si se ha asignado el derecho correspondiente.
• Una lista de grupo de oficina solo puede ser vista por los miembros de tu grupo. Si eres miembro de un grupo de oficina, siempre puedes crear listas de grupo de oficina.

Registro de datos del filtro

Con onOffice enterprise también puedes convertir directamente el resultado de un filtro en una lista de trabajo. Inicia la creación de la lista de trabajo únicamente después de que el resultado del filtro esté disponible.

En el cuadro de diálogo «Configurar listas de trabajo», selecciona «Obtener registros del filtro actual». El siguiente paso es, como se describe en el apartado “Registros seleccionados”, asignar un nombre y los permisos para la lista de trabajo.

Los registros seleccionados o filtrados también pueden añadirse a una lista de trabajo existente. Mediante la opción “Ampliar una lista de trabajo existente” se muestra un cuadro de selección con las listas de trabajo disponibles, donde puedes elegir la que desees.

En el siguiente paso accederás a la vista de lista de la lista de trabajo. La lista de trabajo está seleccionada y solo se muestran los registros incluidos en ella. Esto se aplica a la vista de tabla, la vista de tarjetas y la vista de presentación (esta última solo para inmuebles).

En la barra de herramientas, el campo “Lista de trabajo” aparece resaltado y se muestra el nombre de la lista. El nombre también se muestra de nuevo en la barra de navegación.

Ten en cuenta que, para la edición, ya no tendrás disponibles todos los registros, sino únicamente los que están incluidos en la lista. Para volver a desactivar la lista de trabajo, debes seleccionar el valor “ninguna lista” en el campo “Lista de trabajo” (en la vista de lista, arriba junto al filtro).