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Contatti
GDPR
Elementi di base
In generale, il nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è in vigore nell’UE dal 25 maggio 2018 e riguarda la conservazione e il trattamento dei dati personali. Informazioni come contatto dell’ufficio di “persone giuridiche” come notai e avvocati non sono coperte dal GDPR.
Nota:
Non è possibile determinare automaticamente quali dati possono o devono essere memorizzati in quali casi da parte di onOffice. Devi decidere e impostare i seguenti dettagli.
Lo stato GDPR e il campo “Salvataggio dati fino a” sono utilizzati nell’edizione enterprise di onOffice per facilitare l’organizzazione dei record dei dati di contatto in conformità con il GDPR.
Nella versione enterprise di onOffice, per capire quali contatti sono interessati alle normative GDPR e quali no, si guarda principalmente al nuovo stato GDPR, che è stato aggiunto a tutti i record dei contatti.
Ai contatti non interessati viene assegnato lo stato GDPR “ignora”, mentre quelli interessati sono suddivisi in “conservazione rifiutata”, “conservazione accettata” e “non specificato”.
“Non specificato” come stato GDPR è un caso speciale; include tutti i record di dati di contatto che non sono ancora stati elaborati.
Allo stesso tempo, sono presenti i nuovi campi “Salvataggio dati fino a” e “Salvataggio dati – motivazione”. La data e il motivo del salvataggio sono specificati qui principalmente per i contatti con lo stato GDPR “Non specificato”. In primo luogo perché la conservazione temporanea può essere possibile/necessaria anche per i contatti con lo stato GDPR “conservazione rifiutata”.
La memorizzazione dei dati personali include sempre informazioni su “cosa” viene memorizzato e le informazioni generali. Per questo, l’edizione enterprise di onOffice offre l’assistente per il consenso.