Dati di base

Lingua e fuso orario del sistema

Questi campi sono disponibili solo se si dispone del modulo multilingue .

Con la voce “Lingua del sistema” potete specificare la lingua dell’edizione enterprise di onOffice. L’elenco delle lingue corrisponde a quelle selezionabili negli indirizzi. L’elenco può essere configurato nell’amministrazione per i campi Singleselect nel modulo Indirizzi sotto il campo chiave “Lingua”.

“Fuso orario” definisce il fuso orario dell’utente. Europa/Berlino è inserito per impostazione predefinita. Ad esempio, il fuso orario viene preso in considerazione quando si inseriscono le date nelle e-mail.

Collegamento alla riunione

È possibile memorizzare qui un link a una riunione video di fornitori come Google Meet o Zoom. Questo link può essere utilizzato negli appuntamenti e in Messenger , nonché nei modelli di e-mail e nella conferma dell’appuntamento. 5 minuti prima dell’inizio della riunione, nella barra degli strumenti superiore appare un’icona arancione che conduce direttamente alla riunione.

Immagine utente

È possibile memorizzare un’immagine per gli utenti da utilizzare nelle esposizioni, nelle firme, ecc. Si consiglia un formato di circa 3:4 (larghezza:altezza) per l’immagine utente, per una visualizzazione ottimale, ad esempio, nelle esposizioni. La foto può essere letta utilizzando la macro “_UserFoto(Hoehe,Breite,Einheit)”.

Se nell’utente non è memorizzata alcuna foto, il sistema controlla se è collegato un record di dati dell’indirizzo e, se possibile, prende la foto da lì.

Firma

È inoltre possibile memorizzare una firma per gli utenti allo stesso modo dell’immagine dell’utente, anche se questa può essere inserita solo nelle e-mail: La macro “_UserUnterschrift(Hoehe, Breite, Einheit” viene utilizzata per integrare l’immagine memorizzata con le dimensioni specificate (analogamente alla foto utente). La macro “_AdrBenutzerUnterschrift” emette la firma memorizzata del gestore degli indirizzi e la macro “_FixBenutzerUnterschrift” emette la firma memorizzata del gestore degli oggetti.

Disattivare l’utente in modo permanente

Gli utenti non possono essere cancellati in onOffice. Se un utente non è più necessario, impostarlo come permanentemente disattivato. In questo modo si rilascia una licenza per un nuovo utente.

Si noti che gli utenti disattivati in modo permanente NON possono essere riattivati.

Non riciclare un utente cambiando la password e poi passandola a un’altra persona. Ciò rende molto dispendioso in termini di tempo l’assegnazione di chi ha fatto cosa e quando.

Impronta

Inserire qui tutti i dati anagrafici principali dell’utente. Anche in seguito, vi preghiamo di prendervi cura di loro con attenzione. Questi dati possono essere visibili anche all’esterno.

Per esempio:

• Può essere emesso automaticamente nella firma dell’e-mail tramite macro
• Oppure sono talvolta utilizzati come dati di contatto per le proprietà
• Per gli appuntamenti, viene creata una voce per il luogo dell’appuntamento a partire dall’indirizzo specificato in questo punto
• L’ubicazione e i nomi dei dipendenti sono visibili anche ai clienti tramite gli appuntamenti e le conferme di appuntamento

Ma anche all’interno di onOffice enterprise, il nome, il cognome e l’abbreviazione dell’utente vengono visualizzati in vari campi di selezione, inseriti nei commenti, negli appuntamenti e nei libri o attività dell’intermediario.

I giorni festivi visualizzati nella registrazione dell’orario di lavoro dipendono dallo stato federale dell’utente.