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Ajustes
Configuración
En la configuración se determinan los valores predeterminados más diversos, lo que agiliza el trabajo con onOffice en detalle. Los preajustes pueden sobrescribirse para cada acción, pero vuelven a estar disponibles la próxima vez que se abran las ventanas de acción.
Inhaltsverzeichnis
Nuevas entradas
Al crear un nuevo registro de contactos, se crea automáticamente una plantilla de seguimiento.
En una acción como por ejemplo un correo electrónico a un registro de contactos, se crea automáticamente un seguimiento. Esto sólo se aplica a las acciones realizadas en un registro propiamente dicho. Las acciones colectivas de la vista de lista no establecen un seguimiento.
Ten en cuenta que cuando se activa la función, los seguimiento ya almacenados se sobrescriben. Una ventana emergente te avisa de ello.
Si lo deseas, el sistema te recordará tu cita con hasta tres semanas de antelación.
Se establece el tipo de recordatorio, como correo electrónico, SMS o una ventana emergente/notificación push.
Ventana emergente/notificación push sólo es posible para los usuarios de una versión.
Se puede especificar si un recordatorio de cita debe enviarse a los usuarios vinculados, a los contactos o vinculados o a todos.
Si se selecciona esta opción, sólo se enviará un recordatorio de cita a los contactos que hayan confirmado previamente la cita.
Tu parte de comisión en la venta de una casa del vendedor. Se registrará automáticamente cuando crees una propiedad de compra.
Tu participación en la comisión por alquiler del arrendador. Se introduce automáticamente al crear una propiedad de alquiler.
Tu participación en la comisión por la venta de la casa del comprador. Se muestra automáticamente con la visualización de la propiedad.
Tu parte de comisión del arrendatario cuando alquila. Se muestra automáticamente con la visualización de la propiedad.
Al crear un nuevo registro de contactos, criterio de búsqueda o propiedad, esta información sobre el país se preestablece automáticamente.
Cuando se crea un nuevo registro de datos de contactos, este idioma se preestablece automáticamente. El idioma se introduce automáticamente por defecto para que coincida con el país.
Al crear un nuevo registro de contactos, esta moneda se preestablece automáticamente.
Aquí puedes establecer si los inmuebles recién creados se habilitan automáticamente para el envío de exposés o no Como opción de selección adicional, también puede hacer que se active automáticamente para pedidos exclusivos (campo tipo de pedido para la propiedad, pestaña de datos básicos).
Aquí puedes especificar si los registros de datos de contactos recién creados se liberan directamente para el envío automático de exposés o no.
Aquí puedes establecer si los nuevos registros de direcciones se habilitan automáticamente para el envío de exposés o no
Aquí se introduce una duración estándar de las citas.
Aquí puedes definir quién es el responsable de la tarea que crea este usuario.
Aquí se define quién es el encargado para las nuevas tareas del usuario.
Si te conviertes en el nuevo responsable de un contacto – recién creado o mediante cambio de responsable – la sincronización se activa para este contacto. Esto es independiente de quién cree el contacto.
Sincronización
Aquí puedes realizar los ajustes para onOffice sync, si se ha activado una licencia.
La sincronización a través de memotoo ya no es compatible y no se puede configurar de nuevo. Las entradas existentes pueden seguir utilizándose. Si tienes problemas, cambia a la sincronización a través de Z-Push.
No se requieren datos de usuario para la sincronización a través de Z-Push, siempre que se haya activado y se haya establecido el derecho de usuario, puedes activar el uso para los tipos correspondientes marcando la casilla aquí – la sincronización a través de memotoo para este tipo se desactiva automáticamente.
La sincronización a través de z-push tiene lugar de forma continua, se puede influir en parte en el smartphone.
ATENCIÓN: Ninguna de las configuraciones anteriores funciona para la sincronización a través de Z-Push.
Sólo se aplica a la sincronización a través de memotoo.
Para las áreas individuales de contactos, citas y tareas, se puede especificar la dirección de sincronización o desactivar la sincronización.
Sólo se aplica a la sincronización a través de memotoo.
Si dispones de datos de acceso a la sincronización válidos en tu configuración de usuario, los contactos, citas y tareas se sincronizarán automáticamente para ti en cuanto se cree o modifique la entrada. Sólo se sincronizan los registros de datos especificados.
Es posible excluir determinadas zonas de la sincronización automática. Para ello, hay que desactivar la zona en «Dirección de sincronización».
Sólo se aplica a la sincronización a través de memotoo.
Si activas esta función, todas las citas que se introduzcan en onOffice con la sincronización pasarán a ser privadas.
Sólo se aplica a la sincronización a través de memotoo.
Si esta opción está marcada, los cumpleaños de los calendarios individuales no se sincronizan.
Si la sincronización a través de memotoo está activada para ti, aquí puedes ingresar o modificar los datos de usuario En la mayoría de los casos, soporte ya se ha encargado de ello.
Aquí puedes especificar qué tipos no deben sincronizarse a través de memotoo sino a través de Z-Push.
Otros
Si has activado el sistema de semáforo para contactos con la señalización de seguimientos faltantes y se muestra el estado de actividad/contacto de los registros de datos, puedes definir aquí para qué usuario deben comprobarse los seguimientos.
Esto te envía por correo electrónico un resumen diario de las citas y seguimientos del día en curso.
¿Has enviado un exposé a un cliente potencial? Para no saturarlo con información, puedes bloquearlo para las acciones durante el período de tiempo que desees. El registro de datos del cliente potencial no se puede seleccionar para la acción en la lista de búsqueda de propiedades para este periodo y se muestra con un símbolo de candado.
Determina aquí si al usuario se le muestran todos o sólo sus propios registros de datos después de iniciar sesión.
Si se activa esta opción – ajuste «Usuario» – se informa al usuario mediante una notificación emergente de que se le ha asignado una nueva tarea. Están disponibles las opciones «Usuario», «Grupos» y «Desactivado».
Si se selecciona la opción «Grupo», el usuario también recibe todas las tareas dirigidas al grupo, además de sus propias tareas. Es decir: Cada vez que una tarea del campo «Responsabilidad» llega al grupo, se genera una notificación, independientemente de la selección en el campo «Procesador».
Si se activa esta opción – ajuste «Usuario» – se informa al usuario mediante una notificación push de que se le ha asignado una nueva tarea. Están disponibles las opciones «Usuario», «Grupos» y «Desactivado».
Si se selecciona la opción «Grupo», el usuario también recibe todas las tareas dirigidas al grupo, además de sus propias tareas. Es decir: Cada vez que una tarea del campo «Responsabilidad» llega al grupo, se genera una notificación, independientemente de la selección en el campo «Procesador».
Si esta opción está activa, se informa al usuario con una notificación emergente cuando se ha completado una tarea creada por él.
Si esta opción está activa, se informa al usuario con una notificación emergente cuando se ha completado una tarea creada por él.
Si esta configuración está activada, se abrirá una ventana emergente para vincular un proyecto cuando el usuario complete tareas sin una vinculación de proyecto. A través de esta ventana, se puede buscar y vincular el proyecto deseado. Esta configuración debe utilizarse si estáS trabajando activamente con la gestión de proyectos.
El resultado de la búsqueda de inmuebles se actualiza al abrir la pestaña «Búsqueda de propiedades» para el estado de la propiedad/contacto actualmente configurado.
Ofrece una búsqueda directa en la MLS de onOffice en la lista de resultados de búsqueda de propiedades.
Si activas esta casilla, se establecerá automáticamente un recordatorio para asignar proyectos. Si una tarea tiene el estado «Completada» y no se ha asignado ningún proyecto, la ventana de asignación se abre automáticamente.
Diseño
El color establecido aquí se utiliza como color de cita en el calendario para el usuario seleccionado.
Determina en qué color se debe mostrar tu onOffice enterprise Se puede seleccionar el tema Nova, que muestra el software onOffice en azul con iconos de módulos especiales. Además, puedes mostrar el software con tus colores corporativos. El nombre del tema para este tema individual consiste en el nombre de tu cliente. Los colores de los iconos y el color principal pueden guardarse en los ajustes básicos.
Si sólo se introduce el nombre del cliente en el desplegable y no se puede seleccionar nada más, el tema individual lo especifica la empresa a través de la configuración básica.
Decisiones guardadas
Si deseas restablecer decisiones, como que un correo electrónico esté siempre vinculado a una tarea creada a partir de él, haz clic en el botón «restablecer configuración». Esto restablece TODOS los ajustes / decisiones relacionadas con el usuario. No se puede revocar ninguna decisión concreta.

Entrada
Panel de control
Contactos
Inmuebles
Correo electrónico
Calendario
Tareas
Análisis de valor del inmueble
Configurador de estadísticas
Envío automático de exposés
Estadística del inmueble / contactos
Factura
Gestión de procesos
Gestión de proyectos
Gestor de solicitudes
Grupos
Intranet
Marketing-Box
Módulo multilingüe
Módulo multipropiedad
onOffice Sync
Panel de captación
Panel de resultados
Presentación modo TV escaparate
Presentaciones PDFs
Registro de la jornada laboral
Smart site 2.0
Acceso rápido
Actualización masiva
Ajustes
Cálculo con fórmulas
Comunicación con los clientes
Contactos desde el Portapapeles
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Importación de inmuebles
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