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Estás aquí: Home / Extras / Ajustes / Usuario: / Datos del usuario / Correo electrónico
Ajustes
Correo electrónico
En los ajustes básicos puedes definir los ajustes básicos para los mensajes de correo electrónico, como la asignación de buzones o el reenvío. Encontrarás más información sobre los correos electrónicos y la configuración aquí.
En la configuración del usuario, se establecen los valores predeterminados para el envío de correos electrónicos. Puedes hacerlo en .
Aviso de ausencia
Aquí se almacenan las notas fuera de la oficina para los buzones individuales ubicados en onOffice y los buzones integrados a través de Microsoft Graph (para otros buzones externos, utiliza la gestión de buzones del proveedor correspondiente). Selecciona el buzón correspondiente a través del menú desplegable y activa la nota de ausencia. En la zona inferior, introduce el texto correspondiente al buzón seleccionado.
Puedes definir un periodo de tiempo fijo mediante el ajuste «Activo desde hasta».
Firma
Puedes crear tantas firmas como desees en el área Firma. Encontrarás instrucciones detalladas en los tutoriales.
Para crear una firma, haz clic en el botón «Crear nueva firma». Se te pedirá que introduzcas una abreviatura para tu firma. Introduce la abreviatura y confirma con «OK». Ten en cuenta que tienes la opción de incluir una firma con las macros adecuadas.
Es posible cambiar el formato de la firma a HTML. Sólo en este modo es posible formatear la fuente o insertar imágenes y logotipos. Utiliza el editor HTML para añadir más formato o cargar logotipos e imágenes.
Para cambiar una firma, selecciona la firma mediante la abreviatura. Ahora puedes cambiar la firma en el campo de texto. Por favor, recuerda guardar después.
Pasar de texto a HTML
Si quieres cambiar la firma por defecto, selecciona primero la nueva firma por defecto y guárdala. Entonces tienes que pasar la firma de texto a HTML o al revés y hacer un cambio textual en la firma. Guarda la firma y debería aparecer en el formato correspondiente. Ahora puedes deshacer el cambio de texto si es necesario.
Para borrar una firma, selecciónala mediante el acceso directo, vacía el campo de texto y guarda después el cambio:
Cuentas de correo electrónico para la app de onOffice
Especifica qué cuentas de correo quieres usar en la aplicación mientras navegas y para qué buzones quieres recibir notificaciones de nuevos correos.
Notificación de nuevos correos
Ten en cuenta que las notificaciones por correo electrónico sólo son posibles para los buzones de onOffice y los buzones de Microsoft.
Para los buzones de onOffice y los buzones de Microsoftque están activados para la app, puedes activar aquí el envío de notificaciones push a la app de onOffice.
Enviar
Si el usuario tiene varias identidades (buzones) disponibles, aquí puede elegir la bandeja desde la que se enviarán los correos por defecto. El buzón configurado aquí se utiliza como remitente para los correos del sistema, como los recordatorios de citas enviados automáticamente.
Esta opción controla si el mensaje «Se ha enviado un mail» aparece cuando se envía un correo.
- No: Aparece aviso
- Sí: Aviso no llega
Aquí puedes elegir si deseas redactar tus correos electrónicos en formato HTML o de texto.
Mostrar el texto repetido del correo electrónico original al responder.
Escribe tus correos electrónicos con distintos tipos de letra. Puedes elegir entre Arial, Comic Sans MS, Courier News, Georgia, Lucida Sans Unicode, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS y Verdana.
Selecciona aquí el tamaño de fuente estándar correspondiente para tus mensajes de correo electrónico HTML.
Aquí puedes determinar si los textos que copia, por ejemplo de Word, en un correo electrónico se insertan con o sin formato. Si se insertan textos con formato (=sí) en un mensaje de correo electrónico, la fuente, el tamaño de fuente, etc. se toman del documento original. Si los textos se insertan en un mensaje de correo electrónico sin formato (=no) , se adoptan los valores predeterminados de formato de la configuración de correo electrónico.
Selecciona aquí la abreviatura antes del texto del asunto cuando reenvíes tu correo electrónico. WG para «reenviado», FW para «reenvío» o definido por el usuario.
Elige aquí el prefijo que aparecerá antes del texto en el asunto cuando respondas un correo. AW para «respuesta», RE para «reenviar» o definido por el usuario.
Presentación
HTML o texto como representación de todos los correos electrónicos.
En el texto del correo electrónico, las direcciones de Internet aparecen subrayadas.
Escribe tus correos electrónicos en letra Arial o Courier.
Protección contra el spam
Ten en cuenta que, si cambias el nivel de correo no deseado, deberás comprobar periódicamente tu carpeta de correo no deseado para detectar mensajes clasificados incorrectamente.
Resumen:
Aquí fijan el umbral a partir del cual un correo electrónico se clasifica como spam. Un valor común para el spam es 3. Sólo debes fijar un umbral más bajo si la configuración no te parece lo suficientemente rigurosa; de lo contrario, basta con hacer clic en el valor recomendado.
Más en detalle:
El nivel de spam define la puntuación de spam por encima de la cual los correos electrónicos se consideran spam. A cada correo electrónico se le asigna una calificación de spam, la puntuación de spam: si la puntuación de spam supera el nivel seleccionado, el sistema marca el correo electrónico como spam. Sólo se envían a la bandeja de entrada los correos electrónicos con una puntuación de spam inferior al nivel.
También puedes encontrar una explicación detallada en el vídeo sobre la configuración de spam.
El nivel de spam 1 es, por tanto, la configuración de spam más estricta, es decir, todos los correos electrónicos con una puntuación de spam igual o superior a 1 se reconocen como spam. Esto marca la mayoría de los correos electrónicos como spam – a menudo incluso los correos electrónicos que no son spam, por lo que la carpeta de spam también debe ser revisada regularmente después de un cambio.
Los mensajes reconocidos como spam no se eliminan, sino que se mueven a la carpeta de spam.
Los mensajes de correo electrónico en la carpeta de correo no deseado de los buzones de onOffice se eliminan automáticamente después de 7 días.
Para los buzones de otros proveedores, se aplican sus condiciones, ponte en contacto con tu proveedor si tienes alguna pregunta.