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Ajustes

Correo electrónico

En la configuración básica se pueden definir los ajustes básicos como la asignación de buzones o reenvíos. Encontrará más información sobre los correos electrónicos y la configuración aquí.

En la configuración del usuario, se establecen los valores predeterminados para el envío de correos electrónicos. Puede hacerlo en Extras >> Configuración >> Usuarios >> Pestaña de E-Mail.

Descripción general de la configuración del correo electrónico

Respuesta automática

Aquí se almacenan los avisos de ausencia para los buzones individuales ubicados en onOffice y los buzones integrados a través de Microsoft Graph (para otros buzones externos, utilice la administración de buzones del proveedor correspondiente). Seleccione el buzón correspondiente a través del menú desplegable y active la nota de ausencia. En la zona inferior, introduzca el texto correspondiente al buzón seleccionado.

Puede definir un periodo de tiempo fijo mediante el ajuste “Activo desde hasta”.

Configuración del correo electrónico aviso de ausencia activo

Firma

Puede crear tantas firmas como desee en el área Firma. Encontrarás instrucciones detalladas en los tutoriales.

Para crear una firma, haga clic en el botón “Crear nueva firma”. Se le pedirá que introduzca una abreviatura para su firma. Introduzca la abreviatura y confirme con “OK”. Tenga en cuenta que tiene la opción de incluir una firma con las macros adecuadas.

Configuración de correo electrónico abreviatura firma

Es posible cambiar el formato de la firma a HTML. Sólo en este modo es posible formatear la fuente o insertar imágenes y logotipos. Utilice el editor HTML para añadir más formato o cargar logotipos e imágenes.

Firma HTML del correo electrónico del usuario

Para cambiar una firma, seleccione la firma mediante la abreviatura. Ahora puedes cambiar la firma en el campo de texto. Por favor, recuerde guardar después.

Pasar de texto a HTML

Si quieres cambiar la firma por defecto, selecciona primero la nueva firma por defecto y guárdala. Entonces tienes que pasar la firma de texto a HTML o al revés y hacer un cambio textual en la firma. Guarde la firma, entonces debe estar en el formato respectivo. El cambio textual puede ahora anularse si es necesario.

Para eliminar una firma, selecciónela mediante el acceso directo, vacíe el campo de texto y, a continuación, guarde el cambio.

Más opciones

Cuentas de correo electrónico para la aplicación onOffice

Especifique qué cuentas de correo electrónico desea utilizar en la aplicación mientras se desplaza.

 

Enviar

Si el usuario dispone de varias identidades (buzones), puede determinar aquí el buzón con el que el usuario envía por defecto. El buzón configurado aquí se utiliza como remitente para los correos del sistema, como los recordatorios de citas enviados automáticamente.

Esta opción controla si el mensaje “Se ha enviado un correo electrónico” aparece cuando se envía un correo. 

  1. No: Aparece aviso
  2. Sí: Aviso no llega

Aquí puede elegir si desea redactar sus correos electrónicos en formato HTML o de texto.

Mostrar el texto repetido del correo electrónico original al responder.

Escriba sus correos electrónicos con distintos tipos de letra. Puede elegir entre Arial, Comic Sans MS, Courier News, Georgia, Lucida Sans Unicode, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS y Verdana.

Seleccione aquí el tamaño de fuente estándar correspondiente para sus mensajes de correo electrónico HTML.

Aquí puede determinar si los textos que copia, por ejemplo de Word, en un correo electrónico se insertan con o sin formato. Si se insertan textos con formato (=sí) en un mensaje de correo electrónico, la fuente, el tamaño de fuente, etc. se toman del documento original. Si los textos se insertan en un mensaje de correo electrónico sin formato (=no), se adoptan los valores predeterminados de formato de la configuración de correo electrónico.

Seleccione aquí la abreviatura antes del texto del asunto cuando reenvíe su correo electrónico. WG para “reenviado”, FW para “reenvío” o definido por el usuario.

Seleccione aquí la abreviatura antes del texto del asunto cuando responda a un correo electrónico. AW para “respuesta”, RE para “devolución” o definido por el usuario.

Presentación

HTML o texto como representación de todos los correos electrónicos.

En el texto del correo electrónico, las direcciones de Internet aparecen subrayadas.

Escriba sus correos electrónicos en letra Arial o Courier.

Defina cuántos correos electrónicos se mostrarán en la vista de lista.

Protección contra el spam

Atención, en caso de cambios en el nivel de spam, por favor, compruebe después regularmente su carpeta de spam por si hubiera correos clasificados erróneamente.

Resúmenes:
Aquí fijan el umbral a partir del cual un correo electrónico se clasifica como spam. Un valor común para el spam es 3. Sólo debe fijar un umbral más bajo si la configuración no le parece lo suficientemente rigurosa; de lo contrario, basta con hacer clic en el valor recomendado.


Más detalles: El nivel de spam define a partir de qué puntuación los correos electrónicos se consideran spam. Cada correo electrónico recibe una calificación de spam, la puntuación de spam. Si la puntuación de spam supera el nivel seleccionado, el sistema marca el correo electrónico como spam.
Sólo llegan a la bandeja de entrada los mensajes con una puntuación de spam inferior a ese nivel. También puede encontrar una explicación detallada en el vídeo sobre la configuración de spam.

El nivel de spam 1 es, por tanto, la configuración de spam más estricta, es decir, todos los correos electrónicos con una puntuación de spam igual o superior a 1 se reconocen como spam. Esto marca la mayoría de los correos electrónicos como spam, a menudo incluso los que no lo son, por lo que la carpeta de spam también debe comprobarse regularmente después de un cambio….. 

Los correos electrónicos identificados como spam no se eliminan, sino que se trasladan a la carpeta de spam.

Los mensajes de correo electrónico en la carpeta de correo no deseado de los buzones de onOffice se eliminan automáticamente después de 7 días. Para los buzones de otros proveedores, se aplican sus condiciones, póngase en contacto con su proveedor si tiene alguna pregunta.

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