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Impostazioni

Email

Nelle impostazioni di base è possibile definire le impostazioni di base per le Email, come l’assegnazione di caselle di posta o l’inoltro di Email. Per ulteriori informazioni sulle Email e sull’impostazione , consultate il sito.

Nelle impostazioni utente si definiscono le impostazioni per l’invio di Email. È possibile accedervi tramite Extra >> Impostazioni >> Utenti >> Scheda Email .

Benutzereinstellung - Reiter E-Mail

Out of office

Qui vengono memorizzate gli out of office per le singole caselle di posta elettronica presenti in onOffice e per le caselle di posta elettronica integrate tramite Microsoft Graph (per altre caselle di posta elettronica esterne, utilizzare la gestione delle caselle di posta elettronica del relativo provider). Selezionate la casella di posta in questione dal menu a tendina e attivate l’out of office. Nell’area inferiore, inserite il testo corrispondente alla casella di posta selezionata.

È possibile definire un periodo fisso utilizzando l’impostazione “attivo da a”.

Abwesenheitsnotiz von bis

Firma

Nell’area Firma è possibile creare tutte le firme che si desidera. Potete trovare istruzioni dettagliate nelle esercitazioni.

Per creare una firma, fare clic sul pulsante “Crea nuova firma”. Vi verrà chiesto di inserire un’abbreviazione per la vostra firma. Inserire l’abbreviazione e confermare con “OK”. Si noti che è possibile integrare una firma utilizzando le macro appropriate.

Impostazioni Email Abbreviazione Firma

È possibile modificare il formato della firma in HTML. Solo in questa modalità è possibile formattare il carattere o inserire immagini e loghi. Utilizzare l’editor HTML per aggiungere ulteriore formattazione o caricare loghi e immagini.

Firma HTML dell'Email dell'utente

Per modificare una firma, selezionarla utilizzando l’abbreviazione. È ora possibile modificare la firma nel campo di testo. Ricorda di salvare tutte le modifiche.

Passaggio da testo a HTML

Se si desidera modificare la firma predefinita, selezionare prima la nuova firma predefinita e salvarla. È quindi necessario impostare la firma da testo a HTML o viceversa e apportare una modifica alla firma. Se si salva la firma, dovrebbe essere disponibile nel formato corrispondente. Se necessario, la modifica testuale può essere annullata.

Per eliminare una firma, selezionarla con l’abbreviazione, svuotare il campo di testo e salvare la modifica.

Account Email per l’applicazione onOffice

Specificate quali account di posta elettronica desiderate utilizzare nell’app mentre siete in viaggio e per quali caselle di posta desiderate ricevere la notifica di nuove Email.

Notifica di ricezione dell’Email

Si noti che le notifiche via Email sono possibili solo per le caselle di posta elettronica di onOffice e per quelle di Microsoft.

Per le caselle di posta elettronica onOffice e le caselle di posta elettronica Microsoftattivate per l’app, è possibile attivare l’invio di notifiche push all’app onOffice qui.

Emailaccounts für App
Una campana verde indica le notifiche attivate, mentre una campana grigia barrata viene visualizzata quando le notifiche sono disattivate. Una campana arancione viene visualizzata quando la casella di posta MS selezionata è attivata per le notifiche ma non è ancora stata autenticata.

Inviare

Se l’utente dispone di più identità (caselle di posta), è possibile specificare la casella di posta con cui l’utente invia per impostazione predefinita. La casella di posta elettronica qui impostata viene utilizzata come mittente per le Email di sistema, come i promemoria per gli appuntamenti inviati automaticamente.

Questa opzione controlla se il messaggio “È stata inviata un’Email” viene visualizzato quando viene inviata un’Email. 

  1. no: Arriva il messaggio
  2. sì: Il messaggio non viene visualizzato

Qui potete scegliere se scrivere le vostre Email in formato HTML o testo.

Visualizzazione del testo ripetuto dell’Email originale quando si risponde.

Scrivete le vostre Email con caratteri diversi. È possibile scegliere tra Arial, Comic Sans MS, Courier News, Georgia, Lucida Sans Unicode, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana.

Selezionate qui la dimensione dei caratteri standard per le vostre Email HTML.

Qui è possibile specificare se i testi copiati da Word, ad esempio, in un’Email vengono inseriti con o senza formattazione. Se si inserisce un testo con formattazione (=sì) in un’Email, il carattere, la dimensione del carattere e così via vengono presi dal documento originale. Se i testi vengono inseriti in un’Email senza formattazione (=no) , vengono adottate le specifiche di formato delle impostazioni dell’Email.

Selezionate l’abbreviazione prima del testo dell’oggetto se state inoltrando la vostra Email. WG per “forwarded”, FW per “forwarding” o definito dall’utente.

Selezionate l’abbreviazione prima del testo dell’oggetto quando rispondete a un’Email. AW per “risposta”, RE per “ritorno” o definito dall’utente.

Rappresentazione

HTML o testo per visualizzare tutte le Email.

Le URL sono sottolineate nel testo dell’Email.

Scrivete le vostre Email in carattere Arial o Courier.

Protezione antispam

Se si modifica il livello di spam, controllare regolarmente la cartella spam per verificare la presenza di messaggi di posta elettronica non corretti.

Astratto:
Qui si imposta la soglia oltre la quale un’Email viene classificata come spam. Un valore comune per lo spam è 3. Si dovrebbe impostare un valore di soglia inferiore solo se si ritiene che l’impostazione non sia sufficientemente rigorosa, altrimenti è sufficiente fare clic sul valore consigliato.

In dettaglio:
Il livello di spam definisce il punteggio di spam al di sopra del quale le Email sono considerate spam. A ogni Email viene attribuito un punteggio di spam, il cosiddetto spam score: se il punteggio di spam supera il livello selezionato, il sistema contrassegna l’Email come spam. Solo le Email con un punteggio di spam inferiore al livello vengono inviate alla casella di posta.
Per una spiegazione dettagliata, consultare il video sulle impostazioni dello spam.

Il livello di spam 1 è quindi l’impostazione di spam più severa, vale a dire che tutte le Email con un punteggio di spam pari o superiore a 1 vengono riconosciute come spam. In questo modo la maggior parte delle Email viene contrassegnata come spam, spesso anche quelle che non lo sono, quindi la cartella spam deve essere controllata regolarmente anche dopo una modifica. 

Le Email riconosciute come spam non vengono eliminate ma spostate nella cartella spam.
Le Email nella cartella spam delle caselle di posta elettronica di onOffice vengono cancellate automaticamente dopo 7 giorni.
Per le caselle di posta elettronica di altri provider, valgono le loro condizioni; per qualsiasi domanda, contattate il vostro provider.

Impostazioni