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Immobili
Visualizzazione lista immobili
All’apertura del modulo Immobili viene mostrata la visualizzazione lista. Questa offre una panoramica dei tuoi immobili.
Tramite i filtri e le liste di lavoro puoi ridurre i record immobiliari visualizzati alla selezione definita. Gli immobili provenienti da filtri o liste di lavoro che utilizzi regolarmente possono essere visualizzati comodamente in una tua scheda di lista dedicata.
Per una migliore distinzione, gli immobili attivi sono mostrati in “nero”, mentre quelli inattivi o archiviati sono visualizzati in
“grigio/disattivati”. Vengono mostrati solo i record immobiliari per i quali possiedi il diritto di lettura come utente connesso.
La visualizzazione dettagliata di un record immobiliare si raggiunge cliccando sull’icona della matita .
Per i nuovi immobili da intermediare puoi utilizzare anche il cruscotto di monitoraggio acquisizione, che puoi aprire tramite l’icona nella visualizzazione lista.
Intorno all’area dei contenuti che mostra i record immobiliari sono disposti questi elementi aggiuntivi:
- Barra degli strumenti: È sempre visibile, ma nel modulo immobili riceve le opzioni aggiuntive per i filtri immobiliari e le liste di lavoro.
- Barra di navigazione: Nella parte sinistra della barra di navigazione vengono visualizzati i parametri di visualizzazione (come ad es. nome del filtro, nome della lista di lavoro, stato, unità, ecc.) per la scheda selezionata.
Nella parte destra vedi il numero di record mostrati in questa scheda. Accanto ad esso, puoi scoprire quante pagine ci sono e su quale di esse ti trovi al momento. Tramite le frecce puoi sfogliare le pagine. - Barra delle azioni: Qui si trovano le azioni possibili. L’azione viene eseguita per i record selezionati, ovvero quelli con la casella di controllo spuntata. Il numero di elementi selezionati viene mostrato nella barra di navigazione. Il contenuto della barra delle azioni cambia a seconda che tu sia in una visualizzazione lista o all’interno di un singolo record immobiliare.
La visualizzazione tabella mostra la maggior parte delle informazioni su un immobile. Le colonne visualizzate possono essere configurate a livello generale nell’amministrazione e poi personalizzate individualmente per ciascun utente e per ciascuna scheda di lista.
Inoltre, puoi configurare la lista attualmente visualizzata anche tramite l’icona . L’icona è situata nell’angolo in alto a destra di una lista.
La visualizzazione tabella contiene in parte simboli grafici. Se lasci il mouse fermo per un momento sopra il simbolo, compare il tooltip (o mouse-over). Nell’intestazione della colonna viene indicato in modo generale quale proprietà viene rappresentata, mentre nella colonna viene mostrato quale valore rappresenta il simbolo.
Questo funziona con tutte le colonne il cui contenuto non è interamente visibile. L’intero testo ti verrà mostrato come tooltip.
I singoli record immobiliari possono essere selezionati tramite la casella di controllo a destra. Se desideri selezionare tutti i record su questa pagina, puoi attivarli o disattivarli con la casella di controllo nell’intestazione della colonna. In alternativa, puoi farlo tramite la barra delle azioni ().
Tutte le azioni che esegui dalla barra delle azioni verranno applicate solo ai record selezionati.
Per la vista tabella, apri il “menu a discesa” tramite il triangolo del menu a destra nella scheda corrente e seleziona “Modifica scheda lista”. In “Tipo di vista” seleziona quindi “Tabella” e puoi anche impostare il numero di righe.
Tieni presente che in caso di molte righe devono essere trasmessi più dati. Per una vista più rapida e fluida, seleziona un numero inferiore di righe.
Puoi modificare l’ordinamento direttamente nella tabella cliccando sull’intestazione di una colonna. La vista verrà quindi ordinata di conseguenza e un piccolo triangolo nero verrà mostrato accanto al titolo della colonna. La direzione del triangolo indica la direzione dell’ordinamento; con un ulteriore clic sullo stesso titolo della colonna si inverte la direzione dell’ordinamento.
I titoli delle colonne in grigio non contengono dati ordinabili.
La struttura di base della tabella viene definita nell’amministrazione. Puoi adattare le colonne, il loro ordine e la larghezza alle tue esigenze.
Puoi accedere alla configurazione delle colonne tramite il simbolo della tabella situato all’estrema destra accanto alle intestazioni delle colonne.
Si apre un elenco in cui puoi inserire i campi desiderati nella colonna dei campi applicati tramite “aggiungi”. Puoi modificare l’ordine delle colonne modificando il numero nel campo della posizione prima del nome del campo. Inserisci semplicemente la nuova posizione desiderata e conferma con il tasto Invio sulla tastiera.
La configurazione della larghezza delle colonne viene mostrata tramite l’opzione “Mostra larghezze colonne”.
La larghezza delle colonne può essere indicata come numero fisso di pixel o come percentuale dello spazio disponibile. In caso di modifica delle dimensioni della finestra, le colonne in percentuale verranno visualizzate di conseguenza con una larghezza diversa. A seconda della configurazione e delle dimensioni della finestra, c’è la possibilità che le colonne diventino molto piccole.
Le colonne fisse hanno una larghezza minima di 20 pixel, valori inferiori non possono essere salvati. Una descrizione più dettagliata della configurazione della larghezza delle colonne è disponibile nell’amministrazione alla voce Liste.
Ci sono colonne speciali come ad es. lo stato del semaforo o la colonna “Pubblicato”. Nello stato del semaforo, il colore del semaforo cambia quanto più a lungo un record non viene modificato. Ulteriori dettagli in merito sono disponibili nelle impostazioni di base.
La lente d’ingrandimento e la matita vengono visualizzate quando passi il mouse sopra un record selezionato. Un clic sulla lente d’ingrandimento di un record immobiliare mostra un’anteprima della lente. In essa vengono mostrati i dati più importanti dell’immobile. Questi sono il numero di riferimento esterno dell’immobile, alcuni dati anagrafici e indicazioni su prezzi e superfici.
Con un clic sul simbolo della matita viene aperto il rispettivo record. Le caselle di controllo fanno parte integrante della tabella e non possono essere rimosse.
Puoi aprire un record immobiliare dall’elenco per modificarlo o leggerlo nel dettaglio. Per farlo puoi cliccare sul simbolo generale di modifica oppure sulla riga del record immobiliare. Il record immobiliare viene aperto con la scheda “Dati di base”.
Dal record immobiliare puoi tornare alla vista tabella con la freccia indietro nella barra degli strumenti. Il record immobiliare che è stato aperto verrà evidenziato con un colore.
La visualizzazione a schede mostra i dati più importanti del record immobiliare e l’immagine di copertina dell’immobile, sempre che ne sia stata salvata una nel relativo record. I dati visualizzati possono essere configurati nell’amministrazione. Ricorda che, oltre ai campi via, numero civico, CAP e città, puoi attivare altri 4 campi. Inoltre, si possono attivare 4 icone diverse, come ad esempio lo stato semaforo o l’immobile principale.
Al di sotto della foto dell’immobile sono disposte le icone per le azioni utilizzate più di frequente. Cliccando sull’immagine o sull’icona di modifica accedi ai dati generali dell’immobile. Con l’icona del calendario 
puoi creare direttamente un appuntamento.
I singoli record immobiliari possono essere selezionati tramite la casella di controllo in alto a destra nella scheda; per selezionare tutte le schede si utilizza la barra delle azioni (). Da lì puoi anche deselezionarle tutte.
Tutte le azioni che esegui dalla barra delle azioni verranno applicate solo ai record selezionati.
Per attivare la vista a riquadri, apri il “menu a discesa” tramite il triangolino di menu a destra nella scheda corrente e seleziona “Modifica scheda lista”. Alla voce “Tipo di vista”, seleziona “Riquadri”. Al di sotto puoi definire la proprietà in base alla quale ordinare gli elementi e impostare la direzione di ordinamento.
La vista a riquadri mostra 20 schede immobile per pagina.
Puoi aprire un record immobiliare dall’elenco per modificarlo o leggerlo nel dettaglio. Per farlo, puoi fare clic sull’icona generale di modifica oppure fare doppio clic sulla riga corrispondente all’immobile. Il record immobiliare viene aperto con la scheda “Dati di base”.
Dalla scheda dell’immobile puoi tornare alla vista a schede utilizzando la freccia “Indietro” presente nella barra degli strumenti. Il record immobiliare che è stato aperto verrà evidenziato con un colore.
La visualizzazione presentazione offre una panoramica di più immobili, sia per uso personale che per una presentazione a un potenziale cliente interessato. A questo scopo, puoi creare una scheda di lista dedicata con una lista di lavoro contenente gli immobili idonei.
Cliccando sull’immagine si avvia una presentazione diapositive delle immagini dell’immobile.
A destra dell’immagine di copertina vengono mostrate le informazioni relative al prezzo e alla superficie. I dati visualizzati possono essere configurati nell’amministrazione. Ricorda che, oltre ai campi CAP e città puoi aggiungere altri 7 campi. Inoltre, si possono attivare 4 icone diverse, come ad esempio lo stato semaforo o l’immobile principale.
In basso a destra sono disposte le icone per le azioni utilizzate più di frequente. Cliccando sull’icona di modifica accedi ai dati generali dell’immobile. Con l’icona del calendario puoi creare direttamente un appuntamento.
I singoli record immobiliari possono essere selezionati tramite la casella di controllo in alto a destra nella scheda; per selezionare tutte le schede si utilizza la barra delle azioni (). Da lì puoi anche deselezionarle tutte.
Tutte le azioni che esegui dalla barra delle azioni verranno applicate solo ai record selezionati.
Per la visualizzazione presentazione, apri il menu a tendina tramite il triangolo del menu a destra nella scheda corrente e seleziona “Modifica scheda lista”. Alla voce “Tipo di vista”, seleziona “Presentazione”. In basso è possibile stabilire la proprietà in base alla quale ordinare i dati e impostare la direzione dell’ordinamento.
La visualizzazione presentazione mostra 14 record immobiliari per pagina.
È possibile aprire un record immobiliare dalla lista per modificarlo o per leggerlo in dettaglio. A tale scopo, è possibile fare clic sull’icona generale di modifica . Il record immobiliare verrà aperto nella scheda “Dati di base”.
Dal record immobiliare è possibile tornare alla visualizzazione presentazione utilizzando la freccia indietro nella barra degli strumenti. Il record immobiliare che è stato aperto verrà evidenziato con un colore.
Nella barra delle azioni hai a disposizione tutte le azioni relative alla lista degli immobili in modo chiaro. Ricorda che, per selezionare un’azione, devi aver prima selezionato l’immobile desiderato. A tal fine, basta semplicemente spuntare la casella in corrispondenza degli immobili interessati.
- Crea Digest PDF
La brochure Digest consente di creare una panoramica rapida a partire dagli immobili selezionati. Oltre all’immagine di copertina, vengono mostrate le informazioni più importanti come prezzo d’acquisto, superficie abitabile e superficie del terreno.Si noti che si tratta di un modulo aggiuntivo a pagamento. Per ulteriori informazioni al riguardo, contatta il tuo referente commerciale - Crea presentazione vetrina
Il modulo vetrina di onOffice consente di creare file PDF di presentazione per mostrare al meglio i propri immobili. È ideale per la riproduzione su monitor, TV, ecc.Si noti che si tratta di un modulo aggiuntivo a pagamento. Per ulteriori informazioni al riguardo, contatta il tuo referente commerciale - Brochure Tablet
Crea una presentazione degli immobili studiata appositamente per i tablet. La presentazione offre un sommario, una presentazione di diapositive e molto altro.Si noti che si tratta di un modulo aggiuntivo a pagamento. Per ulteriori informazioni al riguardo, contatta il tuo referente commerciale - Stampa brochure in formato Word
Qui è possibile selezionare i tipi di brochure Word salvati per l’immobile desiderato.
- Scrivi lettera
Apre la finestra di dialogo per la composizione di lettere, collegando direttamente l’immobile. - Crea Email
Qui trovi una descrizione dettagliata su come inviare un’Email con i collegamenti agli immobili desiderati. - Crea Email proprietario
Attraverso questa funzione è possibile informare un proprietario sulle attività relative ai suoi immobili tramite un’Email dedicata. - Crea lettera proprietario
Attraverso questa funzione è possibile inviare a un proprietario le attività relative ai suoi immobili tramite una lettera dedicata.
- Elimina listaElimina la lista attiva attualmente selezionata.
- Configura lista
Rinomina la lista di lavoro selezionata o gestisci la pubblicazione (privata, pubblica, lista per gruppo, lista per TV da vetrina). - Rimuovi selezione dalla lista
Rimuove dalla lista di lavoro gli immobili selezionati tramite casella di controllo. - Crea / Espandi / Sposta
Facendo clic su questo pulsante è possibile configurare le liste di lavoro o crearne di nuove.
- Tutti
Facendo clic su Tutti vengono selezionati tutti i record presenti nella pagina o nella lista di lavoro. - Nessuno
Se sono stati selezionati uno o più record, facendo clic sul pulsante Nessuno è possibile annullare la selezione per tutti i record.
- Voce di cronologia
Attraverso questa funzione è possibile inserire voci all’interno della cronologia. - Crea lista contatti dei proprietari
Consente di creare una lista di lavoro dei proprietari degli immobili selezionati. Nel pop-up indicare un nome per la lista di lavoro e chi può visualizzarla. Se nessuno degli immobili selezionati possiede un proprietario assegnato, verrà chiesto se si desidera creare una lista di lavoro vuota. - Crea lista di contatti degli inquilini
Opzione per creare una lista degli inquilini per gli immobili selezionati. Funziona in modo analogo alla lista contatti dei proprietari. - Crea lista di contatti per gli acquirenti
Opzione per creare una lista degli acquirenti per gli immobili selezionati. Funziona in modo analogo alla lista contatti dei proprietari. - Elimina immobili
Attraverso questa funzione è possibile eliminare i record degli immobili selezionati.