Liste di lavoro

Se si desidera raggruppare più record di contatti, ad esempio per una campagna telefonica, è possibile raccoglierli in una lista di lavoro. Al momento della creazione è possibile stabilire se la lista di lavoro debba essere visibile solo per sé stessi, per il gruppo di lavoro/ufficio o per tutti gli utenti. Le ultime due opzioni possono essere selezionate solo se si dispone dei diritti utente necessari.

Nota:

Si prega di tenere presente che il numero massimo di record per ogni lista di lavoro è limitato a 10.000.

È possibile richiamare in qualsiasi momento la lista di lavoro con i record di contatti tramite la casella di selezione sopra la visualizzazione a elenco.

Le liste di lavoro possono essere utilizzate per la selezione anche per Email di massa, lettere per invio multiplo, nella sezione dei destinatari delle Email, ecc.

Per creare un elenco di lavoro, seleziona le caselle di controllo accanto ai record di contatto di interesse e fai clic su Attività lista di lavoro >> Crea/Estendi/Sposta nella barra delle azioni. A questo punto si aprirà una finestra pop-up in cui potrai effettuare alcune impostazioni. Nella lista appena creata si troveranno solo i record di contatti precedentemente selezionati, a meno che non si sia ampliata una lista esistente.

Lista di lavoro dalla visualizzazione a elenco

Nelle visualizzazioni a elenco è possibile selezionare i singoli record dell’elenco di lavoro tramite le caselle di controllo. Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su Attività lista di lavoro >> Crea/Estendi/Sposta nella barra delle azioni. A questo punto si aprirà una finestra pop-up in cui potrai effettuare alcune impostazioni. Per i nuovi elenchi di lavoro è possibile specificarne il nome e la visibilità. Inoltre, è possibile spostare i record in un altro elenco di lavoro oppure rimuoverli.

Acquisire direttamente i record di dati

È inoltre possibile aggiungere un altro record di dati di contatto direttamente a un elenco di lavoro selezionando, nella barra delle azioni, Attività lista di lavoro >> Crea/Estendi/Sposta >> aggiunto/i a una lista di lavoro esistente per estendere un elenco di lavoro.

Nota:

Una descrizione dettagliata della creazione e della modifica delle singole liste di lavoro è disponibile nei nostri tutorial: Creazione e Modifica

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