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Creare una nuova casella di posta
Creare una casella di posta
Se desideri impostare una nuova casella di posta elettronica, apri prima l’amministrazione della posta elettronica:
Per poter creare una casella di posta , devi già avere un dominio (@esempio.it) con onOffice. Questa è quindi disponibile per la creazione della nuova casella di posta. Inserisci il nome desiderato della casella di posta nell’apposito campo e clicca su “Crea”.
Se non hai ancora un dominio con onOffice o vuoi passare a onOffice con il tuo dominio, contatta il tuo referente commerciale.
Configurare la casella di posta
La casella di posta creata appare ora nella lista delle caselle di posta che sono state create. Non appena clicchi sul nome della casella di posta, viene visualizzata la vista dettagliata in cui è possibile configurare la casella di posta. Ad esempio, è possibile salvare una notifica di assenza o disattivare la casella di posta.
È possibile aggiungere e rimuovere utenti per la la casella di posta tramite “Utenti collegati”.
Casella di posta attiva
Se si deseleziona la casella “Casella di posta attiva”, dopo un breve periodo, fino a 30 minuti, non verranno più recapitate email a questa casella. È ancora possibile inviare email.
Impostare il nome dell’email per la casella di posta elettronica
È possibile assegnare un nome email a una casella di posta, che viene visualizzato dal destinatario in aggiunta all’indirizzo email:
Se è stato assegnato un nome email, si noti che l’impostazione del nome email dai dati di base dell’utente non viene più utilizzata per la casella di posta.
Quipuoi trovare un video di formazione definire i nomi delle email.
Casella di posta VIP
Il modulo “Caselle di posta VIP” non viene attivato automaticamente in tutte le versioni del cliente. Se desideri utilizzare questo modulo, contatta il tuo referente.
L’impostazione “VIP” per una casella di posta specifica che le attività e le voci in cronologia generate dalle email possono essere visualizzate solo dagli utenti che sono assegnati alla casella di posta di invio o di ricezione. Il momento della scrittura/lettura è decisivo. Gli utenti che vengono assegnati successivamente alla casella di posta elettronica non possono leggere le attività precedenti e le voci in cronologia e viceversa: Gli utenti a cui è stata rimossa l’assegnazione alla casella di posta possono continuare a leggere le attività precedenti e le voci in cronologia.
Senza questa impostazione, la visibilità di queste voci è controllata dai normali diritti di attività e cronologia .
Inviare i dati di accesso
Se si desidera impostare il proprio indirizzo email in Outlook o nello smartphone, è possibile inviare i dati richiesti all’indirizzo email selezionato cliccando su Invia dati di accesso .
Importare la casella di posta elettronica in Outlook / smartphone
Se si desidera accedere alla casella di posta con un altro software (ad esempio, con Outlook), oltre ai server elencati di seguito sono necessari la password e il nome utente.
- Con onOffice, il nome utente è sempre uguale all’intero indirizzo email.
- La password viene visualizzata quando si clicca su “Mostra password”.
- Server di posta in arrivo: pop3.onoffice.de / imap.onoffice.de
- Server di posta in uscita: smtp.onoffice.de
È anche possibile generare una nuova password per la casella di posta corrispondente. A tal fine, è sufficiente cliccare su “Genera nuova password”. La vecchia password non sarà più valida.