Enviar exposés

Puedes enviar un Exposé en onOffice de distintas formas: como Exposé en PDF, como Exposé web mediante enlace o incluso de forma automatizada. 

Requisito:
El Exposé debe estar creado y activado en el PDFdesigner o como Exposé web.
Instrucciones para la activación en PDFdesigner:
Crear exposé en PDF 
Crear exposé web 

Seleccionar un Exposé en un correo electrónico (como adjunto):

• Abre al cliente potencial correspondiente o accede directamente desde el inmueble a la función “Escribir e-mail” (a través de la barra de acciones).
• En Archivos adjuntos selecciona el exposé en PDF o el exposé web deseado de la lista.
  • En el caso del Exposé web, se insertará automáticamente un enlace en lugar de un archivo adjunto.

Agreementlink y plantillas:

• Utiliza la macro _agreementLinken tu plantilla de correo electrónico. Encontrarás más información sobre la revocaciónaquí.
• El destinatario deberá dar su consentimiento antes de poder ver el Exposé (por ejemplo, debido al derecho de revocación); esto corresponde a la práctica habitual de las agencias inmobiliarias y a la normativa de protección de datos.
• Las plantillas pueden crearse o personalizarse en Editar >> Plantillas/Archivos .

Responde rápidamente a las consultas del portal:

• Para las consultas del portal, puedes seleccionar una plantilla adecuada y el exposé directamente desde la función de consulta.
  Vídeo de instrucciones: Configurar «Responder la solicitud del portal directamente» (a partir de 2:17) 
• En cuanto se haya asignado una consulta del portal a un contacto y un inmueble, aparecerá en el correo electrónico el botón «Responder la solicitud del portal directamente».
• Con un solo clic se utilizará y enviará automáticamente la plantilla de e-mail adecuada, guardada en los ajustes básicos o en los grupos, incluyendo el Exposé.
• Encontrarás más información sobre las consultas del portal aquí.
• El Exposé se enviará según la asignación definida en el e-mail.

Alternativa: Exposé en PDF propio (sin PDFdesigner)

• También puedes añadir al e-mail un PDF creado manualmente.
• En el diálogo de e-mail, simplemente selecciónalo y añádelo en “Adjuntos propios”.