Invio delle brochure

Puoi inviare una brochure in onOffice in diversi modi: come brochure in PDF, come brochure interattiva tramite link o persino in modo automatizzato. 

Prerequisiti:
La brochure deve essere creata e attivata nel PDFdesigner o come brochure interattiva.
Istruzioni per l’attivazione nel PDFdesigner:
Creare una brochure in PDF 
Creare una brochure interattiva  

Seleziona la brochure in un’e-mail (allegato):

• Apri il potenziale cliente desiderato o richiama la funzione “Scrivi e-mail” direttamente dall’immobile (tramite la barra delle azioni).
• Sotto la voce “Allegati”, seleziona dalla lista la brochure in PDF o la brochure interattiva desiderata.
  • Nel caso della brochure interattiva verrà inserito automaticamente un link al posto dell’allegato.

Link di consenso e modelli:

• Utilizza la macro _agreementLinknel tuo modello di e-mail. Ulteriori informazioni sulla revoca sono disponibili qui.
• Il destinatario dovrà quindi fornire il proprio consenso (ad esempio per il diritto di recesso) prima di visualizzare la brochure; questo corrisponde alla prassi standard in materia di mediazione e protezione dei dati delle agenzie immobiliari.
• I modelli possono essere creati o personalizzati in Modifica >> Modelli/File.

Rispondere rapidamente alle richieste dei portali:

• In caso di richieste dai portali, puoi selezionare un modello adatto e la brochure direttamente dalla funzione di richiesta.
  Video tutorial: Configurare “Rispondi direttamente alle richieste del portale” (da 2:17) 
• Non appena una richiesta da un portale viene assegnata ad un contatto e ad un immobile, nell’e-mail apparirà il pulsante “Rispondi direttamente alla richiesta del portale”.
• Con un solo clic, il modello di e-mail corrispondente (inclusa la brochure) salvato nelle impostazioni di base o nei gruppi verrà utilizzato e inviato automaticamente.
• Ulteriori informazioni sulle richieste dai portali sono disponibili qui.
• La brochure verrà quindi inviata in base all’assegnazione effettuata nell’e-mail.

Alternativa: propria brochure in PDF (senza PDFdesigner):

• Puoi anche aggiungere un PDF creato manualmente come allegato all’e-mail.
• Nel dialogo dell’e-mail, selezionalo e aggiungilo semplicemente sotto la voce “I miei allegati”.