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Inmuebles
Datos básicos
Por defecto, las siguientes categorías aparecen en la pestaña de datos básicos:
- Datos técnicos
- Datos geográficos
- Propietario
- Persona de contacto
La mayor parte de la información se explica por sí misma. Sin embargo, hay que destacar algunos puntos.
Al crear inmuebles, puede especificar el valor por defecto o estándar para los campos (selección singular o selección múltiple). Esto se hace generalmente en la administración; para campos como el paíss, cada usuario puede establecerlo individualmente. Para ello, diríjase a Extras >> Configuración >> Usuario >> Nombre de usuario >> Pestaña de configuración >> Categoría entrada nueva. Allí puede establecer los valores predeterminados para la creación de inmuebles y otros registros de datos.
El número externo del inmueble
El número de inmueble externo es asignado automáticamente por el sistema cuando se crea una propiedad. Puede determinar el patrón según el cual se asigna este número en los ajustes básicos de su sistema. El cambio posterior del número de propiedad externa puede asignarse como un derecho a los usuarios individuales.
Nota:
No cambie nunca el número de inmueble de los inmuebles que ya figuran en los portales. De lo contrario, las propiedades ya no pueden ser eliminadas de los portales o se contabilizan dos veces.
Archivar inmuebles
Puede establecer el estado “Activo”, “Inactivo” o “Archivado” a través del estado del inmueble. Mediante el estado ampliado, Estado2, puede definir otros estados en la administración y asignarlos a los valores “Activo”, “Inactivo” o “Archivado”.
Las propiedades publicadas en portales no pueden establecerse como inactivas o archivadas. Por favor, retire la propiedad de la comercialización de antemano. Las propiedades que sólo están destinadas a la publicación pueden ser archivadas.
Advertencia
El campo de advertencia le brinda la oportunidad de mostrar información importante sobre la propiedad en una advertencia. La advertencia aparece sobre los datos de la propiedad en color naranja. Este color puede ajustarse a los colores individuales de su IC en los ajustes básicos .
La advertencia puede introducirse en el idioma de una propiedad. Para esto, se debe desactivar el multilingüismo en la administración para el campo aviso.
Nota:
El campo de advertencia debe estar activado en la administración en la pestaña “campos de entrada”, módulo “Gestión de inmuebles”, categoría “Detalles técnicos”.
Palabra clave
Aquí puede introducir una palabra clave que le ayudará a encontrar el inmueble en la búsqueda. Puede ser el nombre de un gran complejo comercial / parque de oficinas, el nombre de un centro comercial en el que usted sea el intermediario. Puede buscar este término en Búsqueda rápida y en todos los diálogos de búsqueda y asignación utilizando el campo de número de propiedad externa.
Nota:
El campo de palabra clave debe estar activado en la administración en la pestaña “campos de entrada”, módulo “gestión de inmuebles”, categoría “detalles técnicos”.
Geovalidación
Si la dirección introducida es incorrecta, el pin de localización recibe una cruz roja a la derecha de la localización.
Para que una dirección aparezca como válida, los campos “Calle”, “Código postal”, “Ciudad” y “País” deben rellenarse y coincidir con una dirección válida. El número de casa no desempeña ningún papel en la validación.
Puede abrir la dirección directamente en OpenStreetMap utilizando el icono de mapa situado a la derecha de “Calle”.
La adición regional
La estructura de las adiciones regionales en las que se comercializan los inmuebles puede establecerse en la administración del software. Se puede seleccionar la región o la ciudad del inmueble como complemento regional.
Si hace clic en el lápiz para abrir las adiciones regionales, aparece una ventana emergente en la que aparecen todas las regiones. La opción “coincidir regiones con el código postal y la ciudad de la propiedad” sólo muestra las regiones en las que la ciudad o el código postal coinciden con la información de la región.
Si la opción “considerar el país en las adiciones regionales” está activada en los ajustes básicos, la salida de las regiones puede restringirse adicionalmente mediante un selector de países.
Las adiciones regionales se mantienen en la administración. Allí se pueden modificar las regiones existentes y crear o importar nuevas regiones.
Si ha definido áreas de códigos postales al crear sus regiones en la administración, éstas también deben tenerse en cuenta al crear la información geográfica. Si, por ejemplo, ha asignado el código postal 52223 a la región “Stolberg” en la administración, el código postal 52222 no está permitido para un inmueble que vaya a estar situado en Stolberg.
Para transferir información sobre la región de los inmuebles a Immobilienscout24 cuyo país NO es Alemania, puede utilizar el campo “Región scout”. El campo es visible si el país de la propiedad no es “Alemania”.
Asignación de la persona de contacto
Aquí se puede asignar una persona de contacto a las propiedades. Un registro de datos ya existente puede vincularse mediante el botón “asignar”. Para volver a eliminar el enlace, basta con hacer clic en el símbolo X que aparece al pasar el mouse por encima del registro.
Haciendo clic en “Nuevo”, puede crear una nueva base de datos de contacto y vincularlo a la propiedad.
El botón “E-mail” abre el diálogo de correo electrónico y todas las personas de contacto vinculadas se introducen como destinatarios.
Estas funciones también se aplican al propietario.
Para que el contacto de la persona de contacto se transmita también a los portales, debe seleccionarse allí el tipo de contacto “agente inmobiliario”. Este es un caso automático si haasignado un registro de agente inmobiliario.
Mientras no haya ninguna agencia inmobiliaria vinculada, los datos de contactos de los datos básicos de su versión de onOffice enterprise se especifican como persona de contacto para el inmueble.
Para dar de alta a la persona de contacto de un inmueble en el directorio de empresas de Immobilienscout 24, se requiere además el tipo de contacto “contacto del directorio de empresas IS24”.
Cajas del comprador y del inquilino
Puede añadir estas casillas en la administración en Extras >> Configuración >> Administración >> Configuración >> Datos básicos en la segunda columna Categoría. Aquí puede introducir qué interesado ha alquilado o comprado el inmueble anunciado.