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Immobili
Dati di base
Nella scheda Dati di base compaiono per impostazione predefinita le seguenti categorie:
- Specifiche tecniche
- Informazioni geografiche
- Collegamento della categoria al proprietario
- Collegamento al responsabile
La maggior parte delle informazioni qui riportate si spiega da sé. Tuttavia, è necessario sottolineare alcuni punti.
Quando si creano gli immobili, è possibile specificare il valore predefinito o standard per i campi di selezione (a selezione singola o multipla). Questo viene generalmente fatto nell’ amministrazione; per campi come il Paese, ogni utente può definirlo individualmente. Per farlo, andare su . Qui si possono definire le specifiche per la creazione di immobili e altri record di dati.
Il numero dell’immobile esterno
Il numero dell’immobile esterno viene assegnato automaticamente dal sistema quando viene creato un immobile. Nelle impostazioni di base del sistema è possibile determinarelo schema in base al quale viene assegnato questo numero. Le successive modifiche al numero di proprietà esterna possono essere assegnate come diritto ai singoli utenti .
Nota:
Non modificare mai il numero degli immobili già presenti nei portali. In caso contrario, gli immobili non possono più essere eliminati dai portali o vengono elencati due volte.
Proprietà dell’archivio
È possibile impostare lo stato “Attivo”, “Inattivo” o “Archiviato” tramite lo stato dell’immobile. Utilizzando lo stato esteso, Stato2, è possibile definire ulteriori stati nell’amministrazione e mapparli ai valori “Attivo”, “Inattivo” o “Archiviato”.
Gli immobili pubblicati sui portali non possono essere impostate come inattive o archiviate. Si prega di togliere l’immobile dal mercato in anticipo. Le proprietà destinate alla pubblicazione possono essere archiviate.
Avvertenze
Il campo di avviso consente di visualizzare informazioni importanti sull’immobile in un avviso. L’avviso viene visualizzato sopra i dati dell’immobile in colore arancione. Questo colore può essere regolato per i colori individuali dell’IC nelle impostazioni di base .
L’avviso può essere inserito per ogni lingua di una proprietà. A tal fine, il multilinguismo deve essere disattivato per il campo di avviso nell’ amministrazione .
Nota:
Il campo di avviso deve essere attivato nell’amministrazione nella scheda “Campi di inserimento”, modulo “Gestione immobili”, categoria “Dettagli tecnici”.
Parola chiave
Qui potete inserire una parola chiave che vi aiuterà a trovare la proprietà nella ricerca. Potrebbe trattarsi del nome di un grande complesso o di un parco commerciale/uffici, del nome di un centro commerciale in cui si commercializzano immobili. È possibile cercare questo termine in ricerca rapida e in tutte le finestre di ricerca e assegnazione utilizzando il campo del numero di proprietà esterna.
Nota:
Il campo Parola chiave deve essere attivato nell’amministrazione nella scheda “Campi di inserimento”, modulo “Gestione immobili”, categoria “Dettagli tecnici”.
Geovalorizzazione
Se l’indirizzo inserito non è corretto, il pin della località 
sarà contrassegnato da una croce rossa a destra della località.
Affinché un indirizzo venga visualizzato come valido, i campi “Via”, “Codice postale”, “Città” e “Paese” devono essere compilati e corrispondere a un indirizzo valido. Il numero civico non ha alcun ruolo nella convalida.
Utilizzate l’icona della mappa a destra di “Street” per aprire l’indirizzo direttamente in Google Maps.
L’aggiunta regionale
La struttura delle aggiunte regionali in cui sono commercializzati gli immobili può essere impostatanell’amministrazione del software. La regione o la città della proprietà può essere selezionata come aggiunta regionale.
Se si fa clic sulla matita per aprire le aggiunte regionali, viene visualizzato un pop-up in cui sono elencate tutte le regioni. L’opzione “Corrisponde alle regioni con il codice postale e la città della proprietà” visualizza solo le regioni in cui la città o il codice postale corrispondono alle informazioni della regione.
Se nelle impostazioni di base è attiva l’opzione“Nota paese nelle aggiunte regionali“, è possibile limitare l’output delle regioni utilizzando un selettore di paese.
Le aggiunte regionali sono mantenute nell’ amministrazione . È possibile modificare le regioni esistenti e creare o importare nuove regioni.
Se durante la creazione delle regioni nell’amministrazione sono state definite delle aree di codice postale, queste devono essere prese in considerazione anche durante la creazione dei dettagli geografici. Se, ad esempio, nell’amministrazione avete assegnato il codice postale52223 alla regione “Stolberg”, il codice postale52222 non è ammesso per un immobile che deve essere situato a Stolberg.
Per trasferire a Immobilienscout24 informazioni sulla regione degli immobili il cui paese NON è la Germania, è possibile utilizzare il campo “Regione scout”. Il campo è visibile se il Paese dell’immobile non è “Germania”.
Assegnazione del responsabile
Qui è possibile assegnare una responsabile all’immobile. È possibile collegare un record di dati di contatto esistente utilizzando il pulsante “Assegna”. Per rimuovere nuovamente il collegamento, è sufficiente fare clic sul simbolo X che appare quando si passa sopra il record di dati.
Facendo clic su “Nuovo”, è possibile creare un nuovo record di dati del contatto e collegarlo all’immobile.
Il pulsante “E-mail” apre la finestra di dialogo e-mail e tutte le persone di contatto collegate vengono inserite come destinatari.
Queste funzioni valgono anche per il proprietario.
Affinché il responsabile venga trasmesso ai portali, nel record di dati deve essere selezionato il tipo di contatto “agente”. Questo avviene automaticamente se è statoassegnato un record di dati del contatto dell’agente.
Finché non è collegata alcuna agenzia immobiliare, come persona di contatto per l’immobile viene indicato l’indirizzo dei dati di base della versione enterprise di onOffice.
Per aggiungere la persona di contatto per l’immobile all’elenco delle agenzie immobiliari di Immobilienscout 24, è necessario anche il tipo di contatto “contatto dell’elenco delle agenzie IS24”.
Box per acquirenti e inquilini
È possibile aggiungere queste caselle nell’amministrazione in nella seconda colonna Categoria. Qui è possibile indicare quale soggetto interessato ha affittato o acquistato l’immobile pubblicizzato.
