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Usted está aquí: Home / Módulo / Correo electrónico / Asignar correos electrónicos / Asignar contactos manualmente
Correo electrónico
Asignar contactos manualmente
Las asignaciones a contactos y a un inmueble se encuentran en el encabezamiento del correo electrónico, en “De:” y “Para:”. Puede ver los enlaces a la izquierda de los respectivos registros. Si pasa el mouse por encima de un nombre, se abrirá un cuadro con información. Allí puede realizar diversas acciones.
Si el texto “Asignar/Crear” está visible en la cabecera de un correo electrónico, no se podrá asignar automáticamente ningún contacto al correo electrónico. La dirección del remitente aún no está registrada en ningún contacto. Asigne manualmente un contacto o cree uno nuevo haciendo clic en Asignar/crear Se abrirá una ventana emergente para la asignación.
Asignación de registros
Busqueda
Al hacer clic en Asignar/Crear , se abrirá el diálogo para asignar un contacto. Utilice la pestaña “Buscar” para asignar un contacto existente. Al asignar un registro de contacto existente, los campos de entrada funcionan como campos de búsqueda. Por lo tanto, basta con ingresar el nombre, por ejemplo, y hacer clic en “Buscar”. Si no se rellena ningún campo de búsqueda, se muestran los últimos contactos consultados. En los resultados de búsqueda, seleccione el registro deseado.
Nuevo
Utilice la pestaña “Nuevo” para crear un nuevo contacto. Al crear una nuevo contacto, puede introducir los datos del contacto en los campos de entrada. Puede personalizar los campos de entrada en . Haga clic en “Crear” para generar una nueva ficha de contacto a partir de los datos introducidos y vincularla al correo electrónico.
Del portapapeles
También puede crear uno nuevo contacto a través de la pestaña “Desde el portapapeles” . La ventaja es que puede marcar y copiar los datos de contacto directamente desde otra página o del propio correo electrónico.
Ejemplo: Si un nuevo interesado o propietario se pone en contacto con usted, puede, por ejemplo, copiar la firma y pegarla en el campo de texto de la izquierda. Por favor, asegúrese de que el país es el correcto, ya que hay diferencias en la ortografía de las direcciones de un país a otro. Ahora haga clic en aplicar valores. Si no todos los campos se transfieren correctamente, puede realizar los cambios manualmente en los campos individuales de la derecha.
Asignación múltiple
Los correos electrónicos pueden asignarse a varios contactos. Una vez que haya asignado un contacto, pulse de nuevo en la cabecera del correo electrónico para vincular otro contacto al correo. También puede añadir más contactos a través del menú de 3 puntos situado bajo la entrada “Crear/asignar contacto”.
Abrir actividad del correo electrónico
Si desea abrir la actividad de correo electrónico, pase el mouse por encima del nombre de un contacto. Se abrirá un cuadro con datos del contacto y 3 íconos. Al hacer clic en , se abrirá la actividad y podrá editarla directamente. Si no tiene permiso de lectura para la actividad, el ícono se mostrará en gris claro y no se podrá hacer clic en él.
Escribir un correo electrónico
Si hay varios contactos vinculados a un correo electrónico, puede escribir fácilmente a uno solo de ellos. Para ello, haga clic en en el cuadro de contacto correspondiente. Si el contacto tiene varias direcciones de correo electrónico, se escribirá a la dirección de correo electrónico principal.
Disolver la tarea
Para desvincular un registro de contacto existente, haga clic en en el cuadro de contacto. Tenga en cuenta que onOffice restablece inmediatamente los enlaces automáticos.
Actualizar los registros de contacto existentes
La asignación a un registro de contacto funciona a través de la dirección de correo electrónico almacenada en el contacto. Si un contacto conocido escribe desde una dirección de correo electrónico desconocida, la asignación automática no funciona. A continuación, introduzca la nueva dirección de correo electrónico en el registro del contacto. Para ello, haga clic en Asignar/Crear y busque el contacto correspondiente en la ventana emergente. Seleccione la dirección adecuada y marque la opción“Introducir dirección de correo electrónico ejemplo@ayudaenlínea.onoffice en los contactos» en la esquina superior derecha. Haga clic en “Asignar” para añadir la dirección de correo electrónico del remitente al registro del contacto.
