E-mail al propietario

Sus actividades son registradas por onOffice en el diario del agente de la propiedad. Para notificar al propietario las actividades de una propiedad individual, abra la propiedad deseada, cambie a la pestaña “Diario del agente” y seleccione las entradas deseadas. Para ello, marque la casilla a la derecha de las entradas. Si desea seleccionar todas las entradas del diario del agente en todas las páginas, puede hacerlo a través del menú desplegable “Selección”.

A continuación, seleccione la opción “Mail al propietario” en el menú inferior “Acciones”.

Ahora se abrela ventana emergente de correo electrónico. La dirección de correo electrónico del propietario se introduce automáticamente en el campo “A:”. Si la propiedad tiene más de un propietario, se introducen en la pestaña “Destinatarios separados” y cada uno recibe un correo electrónico por separado. En la parte inferior izquierda de la ventana aparece un pequeño icono de un diario del agente que muestra el número de entradas enlazadas.

Ahora seleccione en “Plantilla:” de la carpeta “Plantillas de sistema onOffice”, por ejemplo, la plantilla “Informe de actividad 1”.

Haciendo clic en el campo, también puede seleccionar otra plantilla, que está marcada como Informe de actividad.

Tras seleccionar una plantilla para el informe de actividad, pase a la pestaña “Vista previa”. En esta plantilla (informe de actividad 1), las entradas de actividad se muestran en forma de lista

Tras la comprobación, el correo se envía al propietario o propietarios.

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