Email proprietario

Le attività vengono inserite da onOffice in cronologia. Per notificare al proprietario le attività di un singolo immobile, aprire l’immobile desiderato, passare alla scheda “Cronologia” e selezionare le voci desiderate. A tal fine, selezionare le voci sul lato destro. Se si desidera selezionare tutte le voci della cronologia in tutte le pagine, è possibile farlo tramite il menu a tendina “Selezione”.

Quindi selezionare “Email proprietario” dal menu “Azioni” in basso.

A questo punto si aprirà la finestra di dialogo della posta elettronica. L’indirizzo email del proprietario viene inserito automaticamente nel campo “A:”. Se l’immobile ha più di un proprietario, questi vengono inseriti nella scheda “Destinatari separati” e ciascuno riceve un’email separata. Nell’area inferiore sinistra della finestra viene visualizzata una piccola icona cronologia che indica il numero di voci collegate.

Ora seleziona il modello “Rapporto attività 1”, ad esempio dalla cartella “Modelli di sistema” sotto “Modello:”.

Cliccando sul campo, è possibile selezionare un altro modello etichettato come rapporto attività .

Dopo aver selezionato un modello per il rapporto attività, passare alla scheda “Anteprima” nella finestra di dialogo dell’email. In questo modello (rapporto attività 1), le voci dell’attività vengono emesse in forma di elenco

Dopo il controllo, l’email viene inviata al proprietario o ai proprietari.

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