DocEstate – Informazioni dalle autorità

Che cos’è DocEstate?

DocEstate è il servizio di informazioni digitali sull’immobile da parte delle autorità . Che abbiate bisogno di informazioni personalizzate o di pratici pacchetti completi , DocEstate aiuta a ottenere documenti ufficiali dalle autorità in modo semplice e veloce. Ad esempio, è possibile ottenere in pochissimo tempo le pratiche edilizie o gli estratti catastali. Procedure complicate e pratiche noiose appartengono al passato.

Richiedere i documenti in modo semplice e veloce online. DocEstate dà accesso alle autorità, agli uffici e alla pubblica amministrazione. Scegli tra una serie di richieste individuali o opta per uno dei nostri pacchetti convenienti.

DocEstate gestisce tutte le comunicazioni con le autorità. Il servizio tiene traccia dello stato delle domande e salva i documenti in formato digitale direttamente in onOffice. I documenti vengono salvati nella scheda file del rispettivo immobile.

Avviare DocEstate

Prima di poter utilizzare DocEstate, attivare il servizio una volta nel Marketplace onOffice. Dopo l’attivazione, troverai DocEstate in ogni immobile nella scheda “Informazioni sull’autorità”.

1. Controllare i dati di contatto

Affinché DocEstate possa comunicare con te, nella prima fase sono necessari i tuoi dati di contatto . Il tuo indirizzo email viene preso da onOffice. Si prega di controllare i dettagli e di aggiornarli se necessario.

2. Controllare l’indirizzo dell’immobile

DocEstate richiede l’ indirizzoesatto dell’immobileper poter assegnare correttamente le informazioni delle autorità. I campi per il nome, la via, il numero civico, il codice postale e la città vengono presi automaticamente dal record dei dati dell’immobile. Si prega di controllare i dati e di correggerli se necessario.

3. Controllare i dati catastali

DocEstate trasferisce automaticamente i dati catastali dell’immobile da onOffice enterprise. Controllare i seguenti dettagli: Scheda catastale, distretto, parcella e lotto. Questi dati sono fondamentali per la corretta assegnazione dei documenti.

Se i dati non sono completi, è possibile aggiungere qui i valori mancanti. Se l’immobile è registrato in più fogli catastali, è possibile aggiungere altri fogli catastali. È inoltre possibile specificare ulteriori pacchi e parcelle.

4. Ottenere i dati catastali (facoltativo)

Se i dati catastali non sono noti, il “Servizio di ricerca” può essere incaricato di determinarli con un costo aggiuntivo. Fare clic su “Non conosco questi dati!” se i dati non sono disponibili.

5. Selezionare le informazioni desiderate

Selezionare il pacchetto desiderato o esattamente le singole informazioni di cui hai bisogno. I costi dei singoli pacchetti e le informazioni individuali sono riportati nel listino prezzi della sezione Servizi. È possibile modificare la selezione in qualsiasi momento nel carrello prima di concludere l’ordine.

6. Dati completi del proprietario

I dati del proprietario vengono trasferiti automaticamente dal contatto collegato a onOffice enterprise. Se le informazioni mancano o devono essere aggiornate, è possibile aggiungerle o correggerle qui.

Dati del proprietario completi e corretti accelerano notevolmente l’elaborazione della richiesta da parte delle autorità. Si raccomanda pertanto di fornire tutti i dati del proprietario.

7. Caricare la procura

DocEstate richiede una procura del proprietarioper richiedere informazioni alle autorità. Caricare qui la relativa procura.

Esistono due tipi di procura:

1. Autorizzazione diretta: Il proprietario autorizza direttamente a richiedere i documenti. Questo è il modo più semplice e veloce.
2. Autorizzazione: L’autorizzazione esiste se il proprietario ha autorizzato una terza parte (ad esempio una società di gestione immobiliare) e questa terza parte a sua volta ti autorizza. In questo caso, l’elaborazione potrebbe richiedere un po’ più di tempo.

Suggerimento: Per accelerare il processo, si consiglia di utilizzare una procura diretta del proprietario, se possibile.

8. Finalizzare l’ordine (ordine iniziale)

Nella pagina finale troverai una panoramica dettagliata del tuo ordine. Si prega di controllare attentamente tutti i dettagli prima di effettuare un ordine vincolante per le informazioni. Si prega di notare che oltre ai costi qui elencati, le spese per le spese ufficiali saranno addebitate in una fattura separata. DocEstate esegue inizialmente per te queste spese di elaborazione (il cui importo non può essere previsto in anticipo) al fine di rendere la procedura di elaborazione il più semplice ed efficiente possibile in collaborazione con le autorità competenti.

9, Ordine (spese ufficiali successive)

Le tariffe applicate dalle autorità per l’elaborazione delle rispettive informazioni vengono inizialmente interpretate da DocEstate non appena viene determinato l’importo delle tariffe di elaborazione. La fatturazione avverrà tramite onOffice per conto di DocEstate. Il cliente riceverà una fattura separata per i costi sostenuti ed è tenuto a pagare l’importo indicato immediatamente dopo aver ricevuto la notifica.

10. Ricevere i documenti

Non appena le informazioni vengono fornite dall’autorità, è possibile accedere tramite la scheda dell’ immobile interessato. I tempi di elaborazione delle domande variano da regione a regione e possono richiedere da qualche giorno a qualche settimana.

Prova subito DocEstate , risparmia molto tempo e semplifica la comunicazione con le autorità con pochi clic!

11. Supporto

In caso di domande o problemi, è possibile contattare il supporto di DocEstate all’indirizzo anfragen@docestate.com