DocEstate – Información de las autoridades

¿Qué es DocEstate?

DocEstate es su servicio de información inmobiliaria digital de las autoridades . Tanto si necesita información individualizada como prácticos paquetes completos , DocEstate le ayuda a obtener documentos oficiales de las autoridades de forma rápida y sencilla. Por ejemplo, puede obtener expedientes de construcción o extractos del registro de la propiedad en un abrir y cerrar de ojos. DocEstate se encarga de ello por usted: los trámites complicados y el tedioso papeleo son cosa del pasado.

Solicite en línea los documentos que necesite de forma rápida y sencilla. DocEstate le da acceso a las autoridades, oficinas y administración pública. Elija entre una variedad de consultas individuales u opte por uno de nuestros rentables paquetes.

DocEstate se encarga de toda la comunicación con las autoridades. El servicio hace un seguimiento del estado de sus solicitudes y guarda los documentos digitalmente directamente en onOffice. Los documentos se guardan en la pestaña de archivos de la propiedad correspondiente.

Iniciar DocEstate

Antes de poder utilizar DocEstate, debe activar el servicio una vez en onOffice Marketplace. Después de la activación, encontrará DocEstate en cada propiedad en la pestaña «Información de autoridad».

1. Compruebe sus datos de contacto

Para que DocEstate pueda comunicarse con usted, se requieren sus datos de contacto en el primer paso. Su dirección de correo electrónico procede de onOffice. Compruebe los datos y actualícelos si es necesario.

2. Compruebe la dirección de la propiedad

DocEstate necesita la direcciónexacta del inmueblepara poder asignar correctamente la información de las autoridades. Los campos de nombre, calle, número de casa, código postal y ciudad se toman automáticamente del registro de datos de la propiedad. Compruebe los datos y corríjalos si es necesario.

3. Comprobar los datos catastrales

DocEstate transfiere automáticamente los datos catastrales de la propiedad desde la empresa onOffice. Compruebe los siguientes datos: Ficha catastral, distrito, parcela y solar. Estos datos son cruciales para la correcta asignación de los documentos.

Si los datos no están completos, puede añadir aquí los valores que faltan. Si la finca está inscrita en varios folios catastrales, puede añadir más folios catastrales. También puede especificar paquetes y parcelas adicionales.

4. Obtener datos catastrales (opcional)

Si se desconocen los datos catastrales, puede encargarse al «Servicio de Investigación» que los determine por un coste adicional. Haga clic en «¡No conozco estos datos!» si los datos no están disponibles.

5. Seleccione la información deseada

Seleccione el paquete que desee o exactamente la información individual que necesite. Los costes de cada uno de los paquetes y la información individual se encuentran en la lista de precios de la sección Servicios. Puede modificar su selección en cualquier momento en la cesta de la compra antes de finalizar el pedido.

6. Datos completos del propietario

Los datos del propietario se transfieren automáticamente del contacto vinculado a la empresa onOffice. Si falta información o es necesario actualizarla, puede añadirla o corregirla aquí.

Los datos completos y correctos del propietario aceleran considerablemente la tramitación de su solicitud por parte de las autoridades. Por lo tanto, se recomienda facilitar todos los datos del propietario.

7. Cargar poder notarial

DocEstate requiere un poder notarial del propietariopara solicitar información a las autoridades. Cargue aquí el poder notarial correspondiente.

Existen dos tipos de poderes:

1. Autorización directa: El propietario le autoriza directamente a solicitar los documentos. Es la forma más fácil y rápida.
2. Cadena de autorización: La cadena de autorización existe si el propietario ha autorizado a un tercero (por ejemplo, una empresa de gestión inmobiliaria) y este tercero, a su vez, le autoriza a usted. En este caso, la tramitación puede tardar un poco más.

Consejo: Para acelerar el proceso, recomendamos utilizar un poder directo del propietario si es posible.

8. Finalizar pedido (pedido inicial)

En la última página encontrará un resumen detallado de su pedido. Compruebe detenidamente todos los detalles antes de realizar un pedido vinculante de información. Tenga en cuenta que, además de los costes aquí indicados, los gastos oficiales se facturarán por separado. DocEstate desembolsa inicialmente estos gastos de tramitación (cuyo importe no puede predecirse de antemano) por usted con el fin de que el procedimiento de tramitación sea lo más sencillo y eficaz posible en colaboración con las autoridades responsables.

9. Orden (gastos oficiales posteriores)

Las tasas cobradas por las autoridades para procesar la información respectiva son interpretadas inicialmente por DocEstate en cuanto se ha determinado el importe de las tasas de procesamiento. A continuación, se le facturarán a través de onOffice en nombre de DocEstate. Recibirá una factura separada por los costes incurridos y estará obligado a abonar el importe indicado inmediatamente después de recibir la notificación.

10. Recibir documentos

En cuanto la autoridad facilite la información, se podrá acceder a ella a través de la ficha del inmueble en cuestión. El tiempo de tramitación de las solicitudes varía de una región a otra y puede durar desde unos días hasta unas semanas.

Pruebe DocEstate ahora, ahorre mucho tiempo y simplifique su comunicación con las autoridades con sólo unos clics

11. Ayuda

Si tiene alguna pregunta o problema, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia de DocEstate en anfragen@docestate.com