Dati di base

Nella categoria “Amministrazione” è possibile specificare la persona responsabile del contatto.

I tipi di contatto possono essere ampliati secondo le esigenze dell’ amministrazione . Si noti che a due tipi di contatto sono assegnate delle funzioni. Se un contatto è collegato a un immobile come persona di contatto, deve essere impostato sul tipo di contatto “agente immobiliare”. L’indirizzo della persona di contatto viene quindi trasmesso anche ai portali.

Per rilasciare la persona di contatto di un immobile per l’elenco delle agenzie immobiliari Immobilienscout 24, è necessario anche il tipo di contatto “contatto dell’elenco delle agenzie IS24”.

Anche le parti interessate devono essere indicate in qualche forma come “parte interessata” (o “parte interessata A”, “potenziale acquirente”).

Il campo “Cliente dal” viene riempito con la data corrente quando viene aggiunto il tipo di contatto “Cliente”. La data viene impostata anche quando si aggiunge un tipo di contatto che è un sottoelemento di “Cliente”. Tuttavia, è possibile modificare questa data anche in un secondo momento.

È inoltre possibile espandere le voci “Origine dei contatti” come si desidera. Tuttavia, ci sono origini assegnate dal sistema. Ad esempio, “System_Immobilienscout24” viene inserito automaticamente come origine per un potenziale acquirente che si è informato tramite il sito ImmoScout24.

È possibile collegare un altro contatto sotto “Tipster”.

I record di dati contrassegnati come “privati” non possono essere visualizzati da nessun altro utente. Utilizzate questa opzione solo per i contatti che devono essere visti esclusivamente da voi.

Avvertenze

Nella categoria “Amministrazione”, il campo “Avviso” consente di contrassegnare con una barra di avviso arancione le informazioni importanti sui contatti. Questo avviso viene emesso anche quando si scrivono Email nel campo A e a destinatari separati. Se si scrive a destinatari separati, accanto al simbolo del destinatario appare un triangolo di avvertimento.