Opciones de cita

Recordatorio

Si desea que se le recuerde a usted y a los participantes de su cita, puede fijarla en un periodo de minutos de hasta tres semanas. El tipo de recordatorio puede seleccionarse como “correo electrónico”, “mensaje emergente” o “SMS”. Tenga en cuenta que la opción de mensaje emergente/notificación push sólo es una notificación para los usuarios de la cita.

Además, puede establecer a quién debe enviarse el recordatorio, ya sea a todos los participantes de la cita, sólo a todos los usuarios vinculados o sólo a todas las contactos vinculados. En “sólo participantes confirmados”, establezca si sólo los participantes confirmados deben recibir un recordatorio.

En los ajustes del usuario, además de los ajustes por defecto para las citas, también puede establecer los ajustes para el recordatorio de citas, que se emiten aquí.

El buzón de la dirección de correo electrónico del remitente estándar se establece como remitente del recordatorio de la cita.

Correo electrónico, SMS

Si un participante/usuario está vinculado sin un número de móvil válido, el SMS como recordatorio de cita no es posible. Si existe un usuario con un número de móvil, se notifica automáticamente a todos los participantes y a todas los contactos vinculados. El número de móvil del primer usuario vinculado se utiliza como remitente.

 Nota:

La plantilla para el recordatorio de cita por correo electrónico y el texto utilizado para el recordatorio por SMS pueden personalizarse en los ajustes básicos.

Si introduce una videoconferencia como lugar de la cita, la URL de la reunión se añade al SMS recordatorio de la cita.

Ventana emergente/notificación push

Si selecciona “mensaje emergente/ notificación push” como tipo de recordatorio, se creará una ventana emergente para todos los usuarios de la edición onOffice enterprise, así como una notificación push para todos los usuarios de la aplicación iOS de onOffice a la hora predefinida, a menos que el “recordatorio para” esté limitado a los contactos.

Repetición

Aquí se establece si la cita debe repetirse. Hay una guía separada para las citas en serie.

Después de la cita, se puede enviar un correo electrónico automático preguntando al posible comprador qué le ha parecido el inmueble. Tan pronto como haya rellenado el formulario de correo electrónico, recibirá una respuesta.

Los detalles se encuentran en el capítulo seguimiento de las citas.

Se pueden configurar los ajustes por defecto para el seguimiento de las citas, así como los textos del correo electrónico y de la página web.

Privado/Confidencial

Aquí se marca la cita como privada. Para las citas privadas, la hora correspondiente se introduce como ocupada, pero el contenido de la cita sólo es visible para usted.

Mostrar en el sitio web

Si tiene una página web de onOffice, puede mostrar las posibles fechas de visita de sus propiedades. De este modo, los interesados pueden seleccionar fácilmente su fecha preferida y registrarse para una visita. Los datos de los interesados se transfieren automáticamente a su edición de onOffice enterprise y se vinculan a la cita. El responsable de la propiedad será informado de esta solicitud instantánea por correo electrónico.

Este elemento sólo aparece si se ha introducido “visita” como tipo de cita y hay un objeto vinculado.