You are here: Home / Moduli aggiuntivi / Marketplace / Panoramica dei fornitori / Servizi onOffice - AI Studio

Marketplace

Servizi onOffice – AI Studio

Inhaltsverzeichnis

Breve descrizione
Attivazione e accesso
Creare un nuovo immobile
Inserimento dati
- Verificare i dati dell’immobile
Verificare immagini e file
Salvare l’immobile in onOffice
Panoramica “Tutti gli immobili”
Completamento immobili

Breve descrizione

Con AI Studio di onOffice hai accesso a funzioni potenti e intelligenti che semplificano e velocizzano notevolmente il tuo lavoro quotidiano. Questo servizio racchiude le più moderne tecnologie IA direttamente nel tuo software abituale e lo arricchisce continuamente con nuove funzioni.

Il servizio è parzialmente gratuito durante la fase di test.
In caso di costi, sarete informati in anticipo. È possibile personalizzare il budget disponibile (con i diritti di amministratore) tramite la gestione dei costi e del budget di AI Studio .

Il servizio è disponibile in tedesco, inglese, spagnolo, italiano, francese e croato.

Attualmente disponibile:

AI Assistant – il tuo assistente di supporto virtuale: L’AI Assistant risponde a domande riguardanti il lavoro con onOffice e ti supporta nell’utilizzo del sistema. Per farlo, attinge ai contenuti dell’assistenza online e ai video di formazione, fornendo immediatamente risposte utili e contestualizzate.

Creazione automatica di immobili: L’IA riconosce ed estrae i dati rilevanti dell’oggetto direttamente da foto, documenti, inserimento di testi o note vocali e crea gli immobili in modo automatizzato in onOffice. L’inserimento manuale dei dati viene ridotto drasticamente e il processo notevolmente accelerato.

Completamento immobili Con questa funzione puoi far completare automaticamente i tuoi record di dati immobiliari esistenti con l’aiuto dell’intelligenza artificiale (IA). Risparmi così l’inserimento manuale di molte informazioni. I dati esistenti non verranno sovrascritti. Puoi controllare e modificare in qualsiasi momento i nuovi valori rilevati dall’IA su una pagina di anteprima prima di salvarli. Richiama il servizio direttamente dall’interno di un immobile.

Attivazione e accesso

Il servizio si attiva esattamente come ogni altro servizio nel Marketplace. Una volta attivato“onOffice AI Studio” nel Marketplace, puoi effettuare l’accesso a onOffice AI Studio in due modi.

Clicca su “Marketplace” nel menu principale in alto e seleziona la voce “onOffice AI Studio”. In alternativa, l’accesso rapido è disponibile anche nella barra dei moduli a sinistra tramite il simbolo della stella evidenziato.

Nella pagina iniziale di “AI Studio” si trovano le funzioni IA onOffice AI Assistant e Crea Immobile. Tramite l’icona in alto a destra puoi visualizzare la cronologia degli immobili, ovvero gli ultimi eventi e azioni del servizio.

Creare un nuovo immobile

Dopo aver fatto clic su “Crea immobile” , ti verrà chiesto di fornire tutte le informazioni disponibili sull’immobile.

Inserimento dati

Utilizza il campo di inserimento per trasferire i dati grezzi ad AI Studio. È possibile inserire i dettagli dell’immobile come testo direttamente nella finestra di chat, caricare documenti e foto (trascinandoli nel campo di testo o utilizzando il simbolo più (+) ) oppure registrare una nota vocale (utilizzando il simbolo del microfono). L’intelligenza artificiale è in grado di elaborare tutti questi formati. Una volta inseriti o caricati i dati, fare clic sul pulsante “Invia”per avviare il processo di analisi.

Una volta inviati i dati all’AI Studio, si avvia il processo automatizzato di analisi ed estrazione dei dati. Il sistema elabora i documenti, le immagini e i testi caricati per identificare e strutturare tutte le informazioni rilevanti.

Non appena i dati specifici dell’immobile sono stati estratti con successo, l’immobile viene prima creato come bozza in AI Studio. Riceverai un riepilogo delle informazioni estratte e in seguito ti sarà chiesto di verificarleprima del trasferimento finale.

Verificare i dati dell’immobile

Per la verifica, fai clic su “Controlla e crea immobile”per passare alla visualizzazione dettagliata con le assegnazioni dei campi .

Tieni presente che è possibile prendere in considerazione solo un certo numero di campi standard. Al momento non è ancora possibile utilizzare campi personalizzati.

Qui è necessario controllare attentamente i valori proposti dall’IA per il titolo dell’immobile, il tipo di immobile, il genere e il tipo di commercializzazione e, se necessario, correggerli. Presta particolare attenzione ai campi obbligatori contrassegnati da un asterisco (*), in quanto essenziali per la creazione completa.

Verificare immagini e file

Successivamente, controlla i titoli dei file generati automaticamente e i testi liberi delle foto caricate nell’area Immagini e file e stabilisci quale immagine debba essere utilizzata come immagine di copertina.

Salvare l’immobile in onOffice

Solo dopo che tutti i dettagli sono stati controllati e corretti, clicca infine su “Crea immobile” per salvare definitivamente il record di dati in onOffice enterprise.

Dopo aver completato tutti i passaggi di controllo e aver fatto clic su “Crea immobile”, il processo è stato terminato con successo. Nella finestra di chat di AI Studio riceverai una conferma che il nuovo immobile è stato creato con successo.

Se necessario, è possibile inserire ulteriori dati direttamente in “AI Studio” in un secondo momento e controllarli tramite “Dati estratti”. Lì avrai anche la possibilità di modificare manualmente i dati. I dati dell’immobile vengono aggiornati automaticamente in onOffice enterprise.

La creazione dell’immobile è ora documentata nella sezione “Cronologia immobile” e in “Tutti gli immobili” di AI Studio. Da qui, o direttamente tramite il pulsante “Vai all’immobile” nella cronologia della chat, puoi passare immediatamente al record classico completo di onOffice.

In questo record troverai tutte le informazioni estratte dall’IA e confermate da te, distribuite nelle schede corrette (come dati di base, prezzi/superfici, testi liberi, ecc.). L’immobile è ora pronto per ulteriori passaggi di elaborazione e per la successiva commercializzazione.

Panoramica “Tutti gli immobili”

La scheda “Tutti gli immobili” offre una panoramica centrale di tutti gli immobili elaborati in onOffice AI Studio . L’elenco mostra a colpo d’occhio i dati importanti, come l’ immagine di copertina, il nome e lo stato attuale, nonché l’ ultimo aggiornamento. Clicca su una voce per passare alla visualizzazione dettagliata. Qui i dati rilevati dall’IA possono essere integrati e corretti manualmente, se necessario prima che i dati vengano aggiornati in onOffice enterprise.

Completamento immobili

Richiama il servizio “Completa immobile” dalla visualizzazione dettagliata di un immobile tramite la barra delle azioni.

Carica le informazioni dell’immobile da integrare come per la funzione “Crea immobile”: Semplicemente come testo nella chat, come documenti o foto, ad esempio dell’immobile o della tua scheda di acquisizione, oppure registra una nota vocale.

Il servizio elabora i nuovi dati e li aggiunge a quelli esistenti. Clicca poi su “Controlla i dati” per verificare l’assegnazione dei dati aggiunti.

I campi già compilati che non hanno subito modifiche vengono visualizzati in grigio e non possono essere modificati qui.

Salva il record di dati in onOffice se sei soddisfatto. L’immobile verrà quindi aggiornato con i nuovi dati.

Marketplace