CoMakler – Gestión de documentos y contratos

Descripción:

Se acabó la clasificación manual, el archivo por duplicado y los documentos perdidos. Tu CoMakler gestiona sus documentos inmobiliarios mediante IA, en cuestión de segundos.

Tu agente inmobiliario asociado. Directamente en onOffice.

Los documentos llegan por correo electrónico, escaneados o por WhatsApp. Del propietario, del administrador, del notario. ¿Y luego qué? Ordenar. Separar. Nombrar. Censurar. Comprobar. Guardar. Y lo mismo mañana otra vez. ¿Con una media de más de 100 páginas por inmueble? No tiene por qué ser así.

Tu CoMakler se encargará de ello por ti a partir de ahora. Reconoce tus documentos automáticamente. Él sabe lo que falta. Clasifica, nombra y archiva.

Pueden solicitar al propietario la documentación que falte a través de un sencillo enlace. Comparten la documentación de los inmuebles con los clientes potenciales, los bancos o los notarios a través de páginas web profesionales de descargas.

Todo con la imagen corporativa de tu empresa. Tu logotipo, tus colores, tus empleados: todo personalizado hasta el último detalle.

Sin herramientas independientes, sin un segundo espacio de almacenamiento, sin una nube externa para compartir, sin herramientas que supongan un riesgo para la protección de datos. Todo guardado, todo en un mismo sitio.

Tu CoMakler trabaja directamente en onOffice. Menos papeleo, más claridad. Poco esfuerzo, mucha profesionalidad.

Actívalo, ponte en marcha y sé más productivo.

Activación

Activa CoMakler fácilmente aquí en el Marketplace.

Uso:

Cómo empezar a trabajar con CoMakler

CoMakler es tu servicio interno digital para la gestión documental en onOffice. Esta guía rápida te guiará a lo largo del proceso de configuración y te mostrará las funciones más importantes, siempre acompañadas del tutorial en vídeo correspondiente.

En nuestra sección de asistencia encontrarás instrucciones completas paso a paso:
https://comakler.app/hilfe/dokumenten-tool

Requisito: acceso a onOffice con derechos de administrador.

Configuración

Paso 1 Abrir CoMakler y seguir los pasos del asistente de configuración

Inmediatamente después de la activación, abre cualquier inmueble en onOffice. En la nueva pestaña «CoMakler» se inicia el asistente de configuración. Te guiará a través de la configuración en tres sencillos pasos:

1. Los datos de la empresa se extraen automáticamente de onOffice : comprueba el nombre de la empresa, la persona de contacto y el correo electrónico, y añade, si lo deseas, el logotipo y el número de identificación fiscal.

2. Seleccionar paquete : desde el paquete de prueba gratuito (1 inmueble) hasta el paquete para agencias inmobiliarias; opción para elegir entre facturación mensual o anual.
Captura de pantalla 5: Selección de paquetes con tres opciones: Agente inmobiliario independiente (39 euros), agencia inmobiliaria (69 euros, la opción más solicitada), empresa inmobiliaria (109 euros). Información sobre un paquete de prueba gratuito con un solo inmueble.

3. Revisa el resumen y confirma la suscripción.

Paso 3 Activar el primer inmueble
Abre un inmueble en onOffice y haz clic en «Activar» en la pestaña «CoMakler». CoMakler sincroniza automáticamente todos los documentos disponibles, normalmente en menos de 30 segundos.

Las funciones de un vistazo

Una vez finalizada la configuración, tendrás a tu disposición las siguientes funciones principales. Haz clic en el vídeo correspondiente para ver la función en acción.

1. Subir documentos y sincronizarlos bidireccionalmente
CoMakler y onOffice sincronizan los documentos de forma continua en ambos sentidos. Los archivos subidos manualmente también se guardan automáticamente en onOffice y viceversa.

2. Dividir y unir archivos PDF

Con solo pulsar un botón, la IA divide los archivos PDF agrupados en documentos individuales y clasificados por categorías. Quien quiera tener un control total, debe establecer cada punto de separación manualmente. Por el contrario, se pueden combinar varios documentos en un único PDF.

3. Detección mediante IA y revisión manual
La IA detecta automáticamente más de 65 tipos de documentos y los clasifica en la categoría correspondiente. Las propuestas dudosas se revisan en la vista de revisión, en formato de fichas, con vista previa, justificación y un clic para confirmarlas.

4. Censura de datos conforme al RGPD
Los datos personales se eliminan de forma definitiva del PDF, ya sea automáticamente mediante IA o manualmente mediante selección. Ya no es posible extraer la información original del archivo censurado.

5. Portal para propietarios y enlaces de carga
Crea un enlace de carga que permita a los propietarios y a los interesados subir documentos de conformidad con el RGPD, sin necesidad de tener una cuenta propia. Los archivos subidos se asignan automáticamente a la propiedad correspondiente y a onOffice.

6. Configuración: Cuenta de correo electrónico, agente inmobiliario y configuración
Conecta tu cuenta de correo electrónico (datos SMTP) para poder enviar documentos directamente desde CoMakler. Además, comprueba en la configuración todos los agentes inmobiliarios sincronizados desde onOffice y adapta el sistema a tus necesidades.

7. Configuración: Categorías propias y esquema de nomenclatura
Define tus propias categorías de documentos, desactiva los tipos predeterminados que no necesite y establezca el esquema de nomenclatura. La IA aprende al instante.

¿Necesitas más información?
Accede a la sección completa de ayuda: https://comakler.app/hilfe/dokumenten-tool