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Búsqueda de inmuebles – Detalles

Los inmuebles con el contacto actual como propietario y sin estado de comercialización «abierto» no se muestran en la asignación automática.

Aquí encontrarás información detallada sobre los perfiles de búsqueda, la función, los resultados y otros pasos, además de la descripción general y el tutorial.

Con la «búsqueda de inmuebles» puedes comprobar las propiedades y los clientes potenciales en busca de «parejas coincidentes». Se basa en los perfiles de búsqueda gestionados en la pestaña «Búsqueda de inmuebles». En los perfiles de búsqueda existentes, la pestaña «Búsqueda de inmuebles» aparece resaltada en el color del sistema. Hay disponible un vídeo de formación .

Immosuche bei Adressen

Los detalles de las propiedades pueden mostrarse en la parte inferior o a la derecha, con listas largas en el lado derecho. La barra del perfil de búsqueda se puede reducir.
Es posible realizar acciones con los resultados de la búsqueda de inmuebles, por ejemplo, el envío directo de ofertas.

Representación de los perfiles de búsqueda

Los perfiles de búsqueda (conjunto de criterios de búsqueda) se muestran agrupados en la barra de perfiles de búsqueda (manualmente, y luego automáticamente), con el más reciente/último editado en primer lugar. Cada perfil tiene una ficha con las propiedades principales. La vista previa en lupa muestra más detalles/criterios al pasar el ratón por encima de la ficha. Se explican los iconos para editar, borrar y «fijar».
Los derechos determinan qué perfiles de búsqueda ven los usuarios (por ejemplo, falta el permiso de escritura -> icono de edición atenuado).

Los perfiles de búsqueda pueden estar activos o inactivos (fuente gris). Los cambios de estado se realizan manualmente, a través de la validez o por los clientes potenciales mediante macros de correo electrónico (_AdrSuchkriterienDeaktivieren(), _AdrSuchkriterienUpToDate()) o Formulario de actualización del contacto. La desactivación automática a través de la validez requiere la activación de la opción «Criterios de búsqueda – caducidad automática» en la pestaña«Automatización» / «General».

Si falta espacio, la barra puede colapsarse y entonces sólo muestra los datos del perfil más reciente/pinchado y el número.

Crear perfiles de búsqueda manualmente

Crear mediante «Añadir perfil de búsqueda» (a la derecha en la barra) o Barra de acciones > Criterio de búsqueda (desde cualquier lugar de la base de datos de contactos).
Se abre un lightbox para introducir criterios (corresponde a pop-up). Los criterios se enumeran en la pestaña «Criterios de búsqueda» (nombre del campo/valor del campo). La columna «Criterio KO» influye en el resultado de la búsqueda (se explica más adelante).

Los criterios estándar pueden personalizarse en la administración . Allí también se pueden crear, utilizar e intercambiar plantillas de perfiles de búsqueda.

Se pueden añadir criterios individuales mediante «Seleccionar campo nuevo» y «Crear campo nuevo » (todas las propiedades activas posibles) o eliminarlos mediante el símbolo de la papelera.

Erstellung eines neune Suchprofils

Ejemplo con criterios KO: Clientes potenciales desean piso con admisión de animales y bañera. Crea los campos «Baño» y «Mascotas», marca la columna del criterio KO .
Importante: Las propiedades sin la información de los criterios KO se siguen encontrando por defecto. Para una búsqueda más estricta – sólo propiedades con información almacenada y coincidente – esto se puede establecer en los Ajustes básicos en «Búsqueda de clientes potenciales / Inmuebles».

Algunos puntos sobre los criterios de búsqueda

  • Regiones: Asignación geográfica alternativa a la búsqueda por radio. Debe estar activado y configurado .
  • Campos obligatorios: La información obligatoria es posible (resaltada en rojo) y puede configurarse en la administración .
  • Información desde – hasta: Posible para valores numéricos (superficies, número de habitaciones, precio de compra). Por ejemplo, ten en cuenta la especificación «divisible desde» para espacios comerciales.

Además, se registra la «información administrativa» (creador, fecha, responsable, estado, validez) y las características (creadas automáticamente, modificadas mediante el formulario de actualización del contacto).
La pestaña Comentarios se utiliza para comentarios públicos (si se reserva «Buscador de inquilinos/compradores», posiblemente en el sitio web) e internos sobre requisitos/solicitudes.

Cambiar los perfiles de búsqueda

Al hacer clic en el mosaico del perfil de búsqueda, se abre el perfil de búsqueda en un lightbox. Esto te permite editar el perfil de búsqueda. El lightbox también dispone de las acciones «Borrar» y «Duplicar» en la barra Acciones >> Otras acciones . Con laparticipación enla MLS de onOffice, aparece «Búsqueda MLS» para la búsqueda directa en la MLS.

Borrar perfiles de búsqueda

Borrar mediante el símbolo de la papelera al pasar el ratón por encima de la baldosa o en la caja de luz mediante Barra de acciones >> Otras acciones >> Borrar.

Crear y editar perfiles de búsqueda, más opciones

En el perfil de búsqueda se indican otras formas de crear/editar.

  • Los clientes potenciales pueden introducir/editar ellos mismos los perfiles de búsqueda mediante la función Formulario de actualización del contacto .
  • Creación automática al asignar una propiedad a la actividad de un contacto (si está activada en los ajustes básicos, aparece la casilla de verificación «Crear criterios de búsqueda automáticos», por ejemplo, en el correo electrónico, la tarea, la entrada en el diario del agente o en la pestaña «Asignación manual» para la búsqueda de inmuebles ).

Perfiles de búsqueda configuración

  • Criterios de la Lightbox: Administración > Criterios de búsqueda (posibilidad de plantillas para objetos específicos).
  • Viñeta del perfil de búsqueda: Administración > Listas/formularios > Configuración por: Listas; Módulo: Búsqueda de inmuebles; Lista: Viñeta de perfil
  • Criterios de búsqueda automática y validez: Ajustes básicos > General > Criterios de búsqueda automáticos.

Encuentra inmuebles específicos en MLS-onOffice con perfiles de búsqueda

los participantes de onOffice MLSpueden buscar propiedades MLS adecuadas a través del enlace en «Búsqueda externa:» en la ventana emergente de la lupa.

Utilizar la búsqueda de inmuebles

La búsqueda de inmuebles (lista de resultados y vista detallada) busca inmuebles adecuados en función de los perfiles de búsqueda y muestra los resultados en una lista de tablas, por defecto en la pestaña de la lista «Asignación automática». La pestaña de la lista y la tabla pueden personalizarse como en el módulo inmobiliario. Un filtro de propiedades en la parte superior derecha reduce los resultados de todas las pestañas de la lista. Puedes encontrar un ejemplo práctico en los tutoriales.

Búsqueda versus visualización

Importante: El resultado de la búsqueda se almacena en segundo plano. Al cambiar la coincidencia (por ejemplo, de 90% a 75%) se reconstruye la vista de lista, pero NO se redefine el resultado de la búsqueda. La última actualización (fecha/hora) aparece en la parte inferior izquierda. El resultado de la búsqueda se actualiza a través del botón de actualización (arriba a la derecha), excepto cuando se abre la pestaña de búsqueda de propiedades (actualización única).
La actualización automática al abrir la pestaña puede desactivarse en la configuración de usuario a través de «Actualizar automáticamente los resultados de búsqueda al entrar en la búsqueda de inmuebles».

La actualización tiene lugar la primera vez que se abre una pestaña de lista con el modo de «asignación automática» y se establece allí el estado de la propiedad. Si hay dos fichas de lista con diferentes especificaciones de estado para la asignación automática, la actualización de este estado sólo se activa cuando se abre la ficha de lista correspondiente.

¿Cómo buscar?

La búsqueda de inmuebles compara todos los inmuebles con los perfiles de búsqueda activos. Se calcula un valor porcentual de coincidencia para cada par (100% para coincidencia total, las desviaciones reducen el valor). No es posible sacar conclusiones sobre las propiedades que se desvían, la vista detallada muestra desviaciones parciales (por ejemplo, un precio de compra más alto reduce el valor).
Los criterios KO deben cumplirse en su totalidad, de lo contrario la propiedad no se incluirá en la lista de resultados. Si todos los criterios son criterios KO, sólo se encuentran propiedades totalmente adecuadas. Los criterios KO impiden encontrar propiedades con pequeñas desviaciones (por ejemplo, 10.000 euros por encima del precio de venta).

Geänderte Ergebnisliste bei einem angepinnten Suchprofils

Si en un contacto se almacenan varios perfiles de búsqueda, la búsqueda de inmuebles se realiza para cada perfil. Sin embargo, a veces la búsqueda debe limitarse a un perfil de búsqueda específico. Para ello, se puede fijar un perfil de búsqueda . El criterio de búsqueda fijado se resalta en color y se selecciona en todas las pestañas de la lista de resultados. Si vuelves a hacer clic en el icono de pin o cierras la pestaña ‘Búsqueda de inmuebles’, se desactiva el fijado

Lista de resultados, ¿qué se presenta?

La lista de resultados contiene más o menos propiedades coincidentes que pueden filtrarse y acotarse aún más.
Presta atención al número de propiedades mostradas y a la columna «Coincidencia». La lista puede acotarse filtrando por propiedad propia o filtro de propiedad. Si el resultado no es satisfactorio, se puede reducir el valor porcentual mínimo o ampliar el anuncio a otras propiedades distintas de la tuya .
Importante: Sólo los inmuebles con estado de comercialización «pendiente» se muestran con asignación automática.

La clasificación y los filtros de propiedades se utilizan para acotar la lista. Otras opciones se establecen a través de la configuración de la pestaña de la lista.
Las pestañas de la lista pueden configurarse para un filtrado específico (por ejemplo, propiedades propias , estado de «En venta», coincidencia > 80%).

Marcas/símbolos de colores:

Color/símbolo Significado
Verde Contacto ya contactado
Rojo El contacto ha cancelado
= Cita de visita concertada
= Cita de visita cancelada

Lista de resultados, ¿Cómo seguir?

Si hay menos del 100% de aciertos, se puede comprobar la propiedad con más detalle. Un clic en la entrada muestra detalles de la propiedad abajo/derecha. Se muestran el tipo, los precios, las zonas/habitaciones, el propietario y el cuidador. Los criterios divergentes aparecen en rojo en los detalles.
Al hacer clic en una imagen, se abre una galería de imágenes del inmueble; al hacer doble clic, se abre la ficha del inmueble.

El icono flotante «Introducir oferta de precio de compra» situado junto a cada entrada de la lista abre una caja de dialogo en la que puede introducir manualmente una oferta de precio de compra del contacto actual para este inmueble. Las ofertas de precio de compra anteriores, posiblemente existentes, se sobrescribirán. Se escribe una actividad al contacto y propiedad afectadas sobre el cambio de una oferta de precio de compra. Las ofertas de precio de compra pueden configurarse como una columna separada «Oferta de compra (cliente potencial)» para la lista en las pestañas búsqueda de inmuebles en los contactos y clientes potenciales en los inmuebles. En el feedback inmobiliario la propiedad, a través de la opción «Activar la oferta de compra», también puedes solicitar directamente las ofertas de compra de tus clientes, por ejemplo, después de haber realizado una visita.

Aktionenleiste markiert anzeige der Details einer Immobilie. Wohnfläche passt nicht zu den Suchkriterien

Puedes utilizar las acciones de lista situadas debajo de la lista de resultados para realizar otras acciones con el resultado o con una selección del mismo. Así, por ejemplo, puedes enviar un correo electrónico con exposés, crear una cita, crear una actividad (p. ej., no localizado en una llamada), crear listas de trabajo o enviar un exposé directamente a través de la entrada «Exposé en 1 clic».
En comparación con la barra de acciones de la base de datos de contactos, las acciones de lista tienen la ventaja de que las propiedades seleccionadas ya se transfieren como enlace, p. ej., al redactor del correo electrónico.

Utiliza las acciones de las listas de «contacto» para definir una relación entre un registro de contacto y un registro de inmueble. El estado de esta relación se observa como«nivel de asesoría» y se explica a continuación.

Como participante en el MLS de onOffice, también siempre puedes buscar inmuebles haciendo clic en el símbolo de la lupa en la nota al final de la lista.

Lista de resultados, otros inmuebles

Sólo se muestran las propiedades con autorización de lectura. Con los derechos del usuario («Mostrar propiedades ajenas»), se muestran otras propiedades adecuadas de forma encriptada. Puedes ponerse en contacto con el supervisor por correo electrónico a través de «Solicitar acceso».

Pestañas listas «asignaciones manuales» y «ofrecido hasta ahora»

Reiter "Manuelle Zuordnung" in der Immosuche einer Immobilie
  • Asignación manual Guarda una lista de posibles propiedades que no se hayan encontrado automáticamente. La vista de lista se puede personalizar mediante la configuración de filtros y pestañas. Se muestran los inmuebles que hayas añadido a la lista manual, que hayas añadido a la lista manual mediante la acción de lista.
  • Ofrecido anteriormente: Lista de todas las propiedades cuya actividad está vinculada al contacto. Las columnas «Oferta a fecha» y «Ofrecido para» pueden configurarse para leer detalles importantes de las actividades.

Nivel de asesoría

Describe la etapa del proceso de venta (A a G).

Nivel de asesoría

Explicación

Color de la fuente

A

Contrato de alquiler/compra firmado

Verde

B

Garantía de alquiler/compra por escrito

Verde

C

En conversación intensiva

Verde

D

Interesado, pero sigue examinando

Verde

E

Documentación recibida

Verde

F

Documentación solicitada

Verde

G

Rechazo

Rojo

El nivel de asesoramiento puede establecerse manualmente (por ejemplo, mediante acciones de lista, actividades).

También se ajusta automáticamente :

  • E Al enviar una carta/correo con un contacto /referencia de la propiedad o archivo/exposé de la propiedad (si antes estaba F o vacía).
  • C Con comentarios positivos en los Feedback inmobiliario.
  • G En caso de respuesta negativa en los Feedback inmobiliario.

Las acciones automáticas pueden depender del nivel de consulta (por ejemplo, el envío automático de folletos comprueba si ya se ha creado una oferta con A, B, C, D, E).

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